Классификация бухгалтерских документов, их стандартизация и унификация. Обязательные реквизиты бухгалтерских документов

Документ (от лат. documentum — поучительный при­мер, свидетельство, доказательство) представляет собой письменное доказательство, подтверждающее факт совер­шения хозяйственной операции, право на его совершение.

Документы подтверждают достоверность учетных данных, помога­ют выявить ошибки в бухгалтерском учете.

Документы имеют правовое значение, они использу­ются в качестве доказательства при спорах между орга­низациями и лицами.

Документы имеют контрольное значение, так как дают возможность контролировать сохранность ценнос­тей, предупреждать случаи хищения.

Каждый документ должен полностью отвечать свое­му назначению, он должен содержать определенные по­казатели. Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе, называют рекви­зитами.

Реквизиты (юридические)- данные, которые должны содержаться в акте или ином документе (напр.,договоре, чеке, векселе) для признания его действительным (напр., название документа, дата составления,сумма, подлежащая оплате, наименование плательщика).

Обязательные реквизиты первичных документов перечислены в статьe 9 Закона О бухгалтерском учете:

· название документа (фоpмы);

· дата составления документа;

· место составления документа;

· название предприятия, oт имeни которогo составлен документ;

· содержание и объём хозяйственнoй операции, единица измерения хозяйственнoй операции;

· должности лиц, ответственных зa осуществление хозяйственной операции и правильноcть её оформления;

· личная подпись или другиe данные, которые дают возможноcть идентифицировать лицо, которое принималo участие в осуществлeнии хозяйственной операции.

Основными направлениями совершенствования доку­ментации являются унификация и стандартизация.

Унифицированные документы - это типовые доку­менты, утвержденные в установленном порядке и пред­назначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями.

Стандартизация документов - установление одина­ковых, стандартных размеров для типовых документов, что позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.

Приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам называется унификацией документов. Также, унификация – это установление максимального единообразного набора реквизитов, формата бумаги и фиксации реквизитов на бумаге.

Унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Унифицируют не только отдельные документы, но и системы документации в целом.

Унифицированная система документации – это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

В состав УСД входят:

· УС организационно-распорядительной документации;

· УС банковской документации;

· УС финансово-учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

· УС отчетно-статистической документации;

· УС учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятия;

· УС документации по труду;

· УС документации пенсионного фонда;

· УС внешнеторговой документации.

Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

Работа по унификации включает:

· разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;

· внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;

· ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;

· разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;

· разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли. Организационное и методическое руководство унификацией и стандартизацией документов, координацию соответствующих работ и контроль осуществляет головная организация по координации внедрения и ведения УСД и ОКТЭИ в республике. На отраслевом уровне эту работу проводит головная организация по внедрению и ведению УСД и ОКТЭИ в отрасли.

Унификация документов является одним из методов их стандартизации.

Стандартизация – это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сфере производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг. В стандартах на управленческую документацию устанавливается состав отдельных элементов документа (реквизитов), их расположение и правила оформления. Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.

Установлены следующие категории стандартов:

· государственные стандарты (ГОСТ),

· отраслевые стандарты (ОСТ),

· республиканские стандарты (РСТ).

11.Виды оценок, применяемые в бухгалтерском учете: текущая стои­мость; первоначальная (историческая) стоимость; восстановительная стои­мость; остаточная стоимость; стоимость возможной реализации; ликвидаци­онная стоимость; дисконтированная стоимость; справедливая стоимость, и др.

В международной практике при оценке объектов бухгалтерского учета применяются следующие виды оценок:

· Первоначальная стоимость – сумма уплаченных в момент приобретения активов денежных средств (фактическая стоимость приобретения).

· Представляет собой рыночную стоимость на момент принятия актива к учету.

· Восстановительная (текущая) стоимость – сумма, которую нужно было бы уплатить, если бы такой же или аналогичный актив приобретался в настоящий момент.

· Текущая рыночная стоимость, которая определяется договорными либо прейскурантными ценами, доступными покупателю.

· Реализуемая стоимость (цена погашения) – сумма, которая была бы получена в настоящее время от продажи актива в нормальных условиях.

· Применяется для активов, предназначенных для продажи, либо для оценки активов, не имеющих аналогов на доступном рынке.

· Ликвидационная стоимость - сумма, которую предприятие ожидает получить за актив в конце срока его полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

· Представляет собой стоимость лома и других отходов, возникающих при ликвидации объекта, либо стоимость самого актива по цене возможной реализации.

· Дисконтированная (приведенная) стоимость – сумма денежных средств, которая предполагается к получению от актива в будущем.

· Дисконтированная стоимость определяется по формуле сложных процентов в зависимости от принятой нормы процента и числа временных периодов.

· Справедливая стоимость – сумма денежных средств, достаточная для приобретения актива, исполнения обязательства при совершении сделки между хорошо осведомленными, действительно желающими совершить сделку, независимыми друг от друга сторонами. Чтобы цена сделки могла быть показателем справедливой стоимости информация о ней должна быть доступной и публичной. Рыночная цена или котировка ценных бумаг являются наилучшим показателем справедливой стоимости, т.к. отражают рыночную стоимость, при условии, что под рынком понимается не только активный биржевой рынок, но и не активный, сделки на котором совершаются не регулярно, но при этом выполняются условия.

· Переоценка по восстановительной стоимости – результат пересчета первоначальной или восстановительной стоимости по текущей рыночной цене. Расхождения в стоимости при переоценке активов возникают преимущественно под влиянием инфляционного фактора. Инфляционное увеличение прибыли ведет к вымыванию оборотного капитала и его утрате. Суммы дооценки активов относят на счета капитала, с целью компенсации его потери.

· Международными стандартами предусматривают также различные методы оценок пассивов (обязательств):

· Фактическая стоимость обязательств – стоимость экономических выгод, полученных организацией взамен долгового обязательства в момент его возникновения, или сумма начислений, в результате которых образовалось обязательство.

· Восстановительная стоимость – недисконтированная (без процентов) сумма денежных средств, которая потребовалась бы для погашения обязательств в настоящее время. Это переоцененная стоимость погашения ранее возникшего долгового обязательства в настоящее время.

· Возможная стоимость погашения – предполагаемая стоимость погашения долгового обязательства при нормальном ходе дел в настоящее время.

· Дисконтированная стоимость – стоимость погашения долгового обязательства при нормальном ходе дел в будущем. Стоимость будущего выбытия денежных средств, которые потребуются для погашения обязательства в будущем.