Аудит персонала

Аудит персонала - это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации, которая позволяет выявить соответствие: • соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; • соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе; • эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями; • причины возникающих в организации социальных проблем (рисков) и возможные пути их разрешения или снижения их негативного воздействия. Место Аудита Персонала • В практике внутреннего аудита (ВА1) используется как способ наблюдения и как инструмент диагностики эффективности управления, результаты которого позволяют решить ту или иную проблему, возникающую в сфере трудовых отношений. • В практике внешнего аудита (ВА2) относится к прочим аудиторским услугам в параметрах управленческих консультаций. • Иногда Аудит Персонала (АП)отождествляют с Кадровым аудитом, но последний может существовать и как самостоятельный вид диагностики.

Целью АП является • выявление того, обладает ли организация человеческими ресурсами, необходимым и достаточными для ее функционирования и развития; • способен ли персонал работать эффективно и в соответствии с выбранной стратегией. Основные направления АП и задачи Направления: • оценка кадрового потенциала организации, качественных и количественных характеристик персонала; • диагностика кадровых процессов и процедур управления, оценка их эффективности. Задачи: • нахождение проблем в области управления персоналом; • формирование эффективных методов управления персоналом; • приведение системы управления персоналом в соответствии с законодательством; • определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом; • сокращение затрат на управление персоналом. Оценка кадрового потенциала должна включать: • анализ списочного состава работников по возрастному, образовательному половому и другим признакам, естественной убыли и его соответствие организации; • оценку укомплектованности кадрового состава в целом и по уровням управления включая оценку обеспеченности персоналом технологического процесса; • оценку соответствия образовательного и профессионально квалификационного уровня персонала, степени его подготовленности требованиям производственной деятельности; • анализ структуры кадрового состава на соответствие требования технологии и классификатору должностей; • проверку и анализ данных об использовании рабочего времени; • оценку текучести кадров и абсентеизма, изучение форм, динамики причин движения рабочей силы, анализ потоков перемещений внутри организации, состояния дисциплины труда; • определение в динамике количества работников, занятых неквалифицированным и малоквалифицированным трудом, тяжелым ручным трудом; • исследование социальных аспектов трудовой деятельности (мотивации труда, профессионально- квалификационного роста, семейного положения, обеспеченности жильем и др.); • сбор и анализ данных об уровне санитарно-гигиенических производственных и бытовых условий (состояние рабочих мест, бытовок, мест общественного питания); • диагностику управленческого, инновационного потенциала персонала организации, его способности к обучению. Основные параметры аудита по функциям управления персоналом (Начало таблицы) Основные функции управления персоналом Содержание аудита Формирование кадровой политики организации Оценка текущего состояния кадровой политики, степени ее согласования с целями организации, стратегией ее развития; оценка степени связи кадровой политики со спецификой организации и внешними условиями Планирование персонала Оценка наличных ресурсов, целей и перспектив развития организации, будущих потребностей в персонале; анализ штатного расписания, степени его обоснованности; анализ изменений кадрового потенциала организации Использование персонала Анализ уровня занятости персонала; анализ обеспечения стабильности состава работников; изучение занятости женщин, лиц пожилого возраста и других уязвимых слоев населения Наем и отбор персонала Оценка используемых методов найма персонала, источников и путей покрытия потребностей в персонале, стоимости найма; оценка результативности найма, обеспеченности вакансий кандидатами, перспективного списка кандидатов; оценка результативности оценочных процедур; оценка взаимодействия организации со службами трудоустройства, учебными заведениями, местными органами власти, конкурирующими организациями Деловая оценка персонала Анализ используемых форм деловой оценки персонала, периодичности ее проведения, представляемых результатов и решений, принимаемых по ее результатам Основные функции управления персоналом Содержание аудита Профориентация и адаптация персонала Анализ используемых методов профориентации и адаптации, оценка их эффективности (количество увольняемых работников среди вновь нанятых, конфликты в подразделениях новичков); выявление и диагностика проблем, возникающих в период адаптации Обучение персонала Анализ целей и используемых форм обучения, их соответствия целям организации; изучение содержания и продолжительности обучения; оценка персонала, прошедшего обучение; оценка эффективности обучения, фактических результатов Работа с кадровым резервом Анализ и проектирование управленческой деятельности в организации; оценка управленческого потенциала и определение потребности в подготовке кадрового резерва; оценка методов работы с кадровым резервом Служебно-профессиональное продвижение, деловая карьера персонала Анализ системы продвижения персонала в организации; анализ схем замещения должностей; анализ реализации плана кадрового роста; оценка результативности методов планирования карьеры Основные функции управления персоналом Содержание аудита Организация трудовой деятельности персонала Анализ условий труда, техники безопасности и охраны труда; анализ состояния нормирования труда в организации; оценка эффективности организации рабочих мест, распределения работ; анализ вложений финансовых средств в эту сферу и оценка полученных результатов Мотивация и стимулирование труда Анализ используемых форм и систем стимулирования, их связи с мотивацией персонала; анализ уровня и структуры оплаты труда; оценка соответствия разработанных принципов, структуры оплаты труда целям организации Трудовые отношения в коллективе Диагностика социально- психологического климата, оценка уровня социальной напряженности в организации, сопротивления переменам; диагностика организационной культуры, типа управленческой команды, оценка уровня соответствия целям и специфики организации