Контроль — это специально организованная система наблюдения и проверки того, что должно быть сделано или вы-
Рис. и. виды и принципы контроля
полнено в исполнении соответствующих законов, постановлений и решений.
В сфере физической культуры осуществляются следующие виды контроля: государственный, ведомственный (отраслевой) и общественный (рис. 13). По времени существуют — предварительный, текущий и заключительный виды контроля.
Государственный контроль по вопросам физической культуры возложен на комитеты по физической культуре и спорту министерства и ведомства. Общественный контроль в сфере физической культуры организуют и проводят общественные организации, ассоциации, фонды и т. д.
При осуществлении контроля и проверки исполнения должны соблюдаться основные принципы: объективность, систематичность, гласность, эффективность. Проверять работу физкультурной организации может один человек или бригада.
Наиболее распространенными видами контроля работы в зависимости от поставленных задач и содержания являются: комплексная, выборочная, плановая, сравнительная, разовая, внезапная и другие проверки.
|
|
К основным формам контроля можно отнести: формы контроля снизу — письма, сигналы, собрания, активы, жалобы, критика; формы контроля сверху — рейды, ревизия, выезды на объект, смотры, вызовы, инвентаризация (рис. 14).
Организация работы по проведению контроля, проверки и инспектированию физкультурной организации складывается из следующих взаимосвязанных этапов:
— получение задания от руководства с указанием, что должно быть проверено и в какие сроки;
— ознакомление с объектом проверки по документам, имеющимся в физкультурной организации;
— сообщение местным руководящим организациям о задачах проверки;
— составление вопросника и плана проверки, ознакомление с ними руководителей физкультурной организации и всех участников проверки;
— проведение проверки;
— сдача руководителю проверки актов, справок и т. д.;
— анализ и обобщение материалов проверки;
— ознакомление руководителей организаций с основными результатами проверки, выводами о состоянии работы и предложениями по ее улучшению;
— подготовка итоговой докладной записки, справки и проекта управленческого решения по итогам проверки.
4. С С Филиппов
Все документы проверки должны быть составлены предельно кратко, объективно излагать как положительные, так и отрицательные стороны работы. Фактический материал должен давать возможность читающему документ ясно представлять состояние работы проверяемой физкультурной организации.
|
|
Студенту следует познакомиться по месту своей раооты (в комитете физической культуры, в ДЮСШ, в другой физкультурной организации) с материалами проверок.
Важным разделом в деятельности физкультурных организаций являются учет всей проводимой работы, статистическая отчетность. В связи с этим во всех типах физкультурных организаций введена единая система учета и статистической отчетности.
Учет — это система регистрации фактов, процессов (наблюдение, сопоставление, изучение) всей проделанной работы в области физической культуры и спорта как в количественном, так и в качественном отношении за определенный период времени.
Статистическая отчетность дает представление о количественных характеристиках в сфере физической культуры. Отсюда вытекают требования к учету и отчетности. Они должны быть полными, точными, достоверными, правильно отражать фактическое состояние дел.
В единой системе специального учета физкультурной и спортивной работы имеются пять самостоятельных, но тесно связанных между собой, видов учета: предварительный, текущий, итоговый, оперативный и учет спортивных достижений. В государственную систему статистической отчетности включена составляемая по состоянию на 1 января за прошедший год. Для образовательных учреждений — это форма № 1-ФК. Она включает разделы:
• спортивные сооружения; финансирование;
• физкультурные кадры;
• физкультурно-оздоровительная и спортивная работа с указанием занимающихся в секциях и группах по видам спорта;
• финансирование за год.
Для детско-юношеских спортивных школ — это форма № 5-ФК. Она включает разделы:
• численность занимающихся з спортивных школах, спортсменов-разрядников и тренерско-преподавательского состава;
• административные работники и специалисты.