2015-03-07
646
Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот образуется потоками входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов. Объём документооборота рассчитывается в стандартных листах формата А 4.
При расчёте объёма документооборота учитываются только подлинники документов или их заверенные копии. Движение входящих документов отражено на рис.5 [2-4].
Примечание
I-Руководитель (директор)
II-Исполнитель (структурное подразделение)
А-Экспедиционная обработка
B-Предварительное рассмотрение, сортировка
С-Регистрация
D-Распределение (разметка)
Е-Перераспределение (переметка)
1-Корреспонденция
2-Документы, регистрируемые службой ДОУ
3-Документы, нерегистрируемые службой ДОУ
Рисунок 5. Схема движения входящих документов [2].
