Ситуация: можно ли учесть в расходах суточные, выплаченные командированному работнику за дни простоя, возникшего в командировке по его вине

На практике встречаются ситуации, когда во время командировки работник по своей вине не выполнил трудовые обязанности. То есть случился простой по вине сотрудника. Платить ли суточные за дни такого простоя? И если платить, то можно ли учесть их в прочих расходах?

В ст. 72.2 ТК РФ простой определен как временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. При этом время простоя по вине работника не оплачивается (ст. 157 ТК РФ). Однако, как справедливо указывается в Письме Роструда от 30.04.2008 N 1024-6, суточные не являются вознаграждением за труд (заработной платой), а носят компенсационный характер. Выплата суточных не зависит от фактического выполнения работником трудовой функции. Следовательно, суточные надо выплатить за все дни нахождения работника в командировке, включая дни простоя по его вине.

При решении вопроса о возможности учета в расходах по налогу на прибыль суточных за эти дни на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, на наш взгляд, необходимо определить, являются соответствующие затраты налогоплательщика экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Полагаем, что наличие у работодателя установленной трудовым законодательством обязанности произвести выплату суточных за дни простоя в командировке по вине работника само по себе доказывает экономическую обоснованность данных затрат. Соответственно, эти расходы можно учесть при исчислении налога на прибыль, если они документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

ПОЛЕВОЕ ДОВОЛЬСТВИЕ

Помимо суточных к дополнительным расходам работника, связанным с проживанием вне места постоянного жительства, относится полевое довольствие (абз. 4 ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ).

Полевое довольствие своим сотрудникам вправе выплачивать любая организация независимо от вида деятельности. Единственным условием для указанных выплат сотрудникам является работа в полевых условиях либо работа, носящая экспедиционный характер. Порядок выплаты и размеры полевого довольствия, а также перечень работ, должностей и профессий работников, которым предоставлено право на эти выплаты, самостоятельно устанавливаются организацией в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

ПОРЯДОК НОРМИРОВАНИЯ РАСХОДОВ НА ВЫПЛАТУ