Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Персонифицированный учет должен осуществляться в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица. Поэтому ведение персонифицированного учета и предоставление соответствующей отчетности являются обязательными требованиями для каждой компании.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает автоматизацию процесса ведения персонифицированного учета в соответствии с требованиями пенсионного законодательства (Кадровый учет -- Персонифицированный учет или на закладке ПФР).

В прикладном решении персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности. Ведение персонифицированного учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 27 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. Программа обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах – работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

- анкетные данные работников – формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;

- сведения о стаже – СЗВ-К.

Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников – формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств – формы АДВ-3.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:

- формы СЗВ-6-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

- формы СЗВ-6-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии;

- формы СПВ-1 – о работниках, по которым требуется подать сведения для установления трудовой пенсии.

Также поддерживается формирование сведений:

- по форме СЗВ-6-3 - сведения о начисленном заработке;

- по форме ДСВ-3 - реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии.

Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде, что позволяет предоставлять сведения o работниках в соответствии с законодательством.