Продажа продукции является третьей завершающей стадией кругооборота средств. Процесс продаж представляет собой совокупность операций, в результате которых произведенная предприятием готовая продукция реализуется другому предприятию – покупателю, а за полученную продукцию последний уплачивает договорную стоимость.
В основную задачу учета продаж входит определение фактического объема продаж и выявление финансового результата.
Операции по продаже продукции подразделяются на два этапа. Первый этап – отгрузка продукции; второй этап – ее оплата. Факт отгрузки готовой продукции наступает в момент ее отпуска со склада и передаче соответствующей документации покупателю, факт оплаты – в момент поступления денег за реализованную продукцию. Эти моменты на предприятии, как правило, не совпадают.
Промежуточным этапом является начисление долга покупателю. Перечисленные элементы процесса продаж в учете строго разграничиваются.
Предприятие, как правило, несет расходы, связанные с продажей готовой продукции, к которым относятся: транспортные расходы предприятия-продавца до места сдачи продукции покупателю, погрузка, разгрузка, упаковка, расходы на рекламу и т.п. Для учета таких расходов, которые называются коммерческими, открывается отдельный счет – "Расходы на продажу", по дебету которого учитываются расходы, связанные с хранением и сбытом готовой продукцией, а по кредиту осуществляется их списание в дебет счета "Продажи".
|
|
Таким образом, для учета операций по продаже готовой продукции выделяется операционный сопоставительный счет "Продажи". На данном счете отражается одно и то же количество реализованной продукции. Но по дебету учитывается полная фактическая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту – выручка от продажи.
По дебету счета "Продажи" накапливаются все расходы предприятия, относящиеся к продаже продукции:
1. Производственная себестоимость готовой продукции. Причем сначала записывается плановая себестоимость, а затем плановая стоимость доводится до фактической, путем списания на счет "Продажи" разницы между плановой и фактической себестоимостью продукции в корреспонденции:
а) при первом варианте выпуска продукции:
Д-т сч. "Продажи"
К-т сч. "Разница между плановой и фактической себестоимостью готовой продукции";
б) при втором варианте выпуска продукции:
Д-т сч. "Продажи"
К-т сч. "Выпуск продукции";
в) при третьем варианте на списание отклонений составляется запись:
Д-т сч. "Продажи"
К-т сч. "Готовая продукция".
|
|
Для всех трех вариантов если наблюдается экономия, то корреспонденция составляется методом "красное сторно", если перерасход – то дополнительной записью.
2. Расходы по сбыту, относящиеся к проданной продукции.
3. Налог на добавленную стоимость по проданной продукции.
4. Условно-постоянные расходы при списании накладных расходов (маржинальное калькулирование).
По кредиту счета "Продажи" учитывается выручка от реализованной готовой продукции.
Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты, определяют финансовый результат от продажи продукции. Если дебетовый оборот превышает кредитовый, то разница означает убыток, который списывается:
Д-т сч. "Прибыли и убытки"
К-т сч. ''Продажи".
Если дебетовый оборот окажется меньше кредитового, то разница означает прибыль, которая списывается в корреспонденции:
Д-т сч. "Продажи"
К-т сч. "Прибыли и убытки".
На бухгалтерских счетах операции, характеризующие процесс продаж, отражаются следующим образом:
1. Списывается плановая себестоимость отгруженной (реализованной) в адрес покупателя готовой продукции в сумме 600 руб.:
Д-т сч. "Продажи"
К-т сч. "Готовая продукция".
2. Начислено транспортной организации за доставку продукции, ее погрузку и разгрузку 120 руб.:
Д-т сч. "Расходы на продажу"
К-т сч. "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
3. Отражена выручка за проданную продукцию (начислен долг покупателю) в сумме 1 100 руб.:
Д-т сч. "Расчеты с покупателями и заказчиками"
К-т сч. "Продажи".
4. Начислен налог на добавленную стоимость – 100 руб.:
Д-т сч. "Продажи"
К-т сч. "Расчеты по налогам и сборам".
5. Доводится плановая себестоимость реализованной продукции до фактической (при первом варианте выпуска продукции – перерасход) в сумме 67 руб. (100 / 900 ∙ 600):
Д-т сч. "Продажи"
К-т сч. "Разница между плановой и фактической себестоимостью готовой продукции".
6. Списываются расходы на продажу в размере 120 руб.:
Д-т сч. "Продажи"
К-т сч. "Расходы на продажу"'.
8. Выводится финансовый результат от продажи продукции в сумме 213 руб. (прибыль):
Д-т сч. "Продажи"
К-т сч. "Прибыли и убытки".
9. Погашена задолженность покупателя в полном объеме путем перечисления на расчетный счет денежных средств – 1100 руб.:
Д-т сч. "Расчетные счета"
К-т сч. "Расчеты с покупателями и заказчиками".
Схематично операции процесса продаж отражаются так:
"Готовая продукция" "Продажи"
Д-т К-т Д-т К-т
S' 900 | 1) 600 | 1) 600 4) 100 5) 67 6) 120 7) 213 | 3) 1 100 | |
Д.О. – S" 300 | К.О. 600 | |||
Д.О. 1 100 S" – | К.О. 1 100 |
"Разница между плановой и
фактической себестоимостью "Расходы на продажу"
Д-т готовой продукции" К-т Д-т К-т
S' 100 | 5) 67 | 2) 120 | 6) 120 | |
Д.О. 100 S" 33 | К.О. 67 | Д.О. 120 S" – | К.О. 120 |
"Расчеты с разными дебиторами "Расчеты с покупателями
Д-т и кредиторами" К-т Д-т и заказчиками" К-т
2) 120 | 3) 1 100 | 8) 1 100 | ||
Д.О. – | К.О. 120 S" 120 | Д.О. 1 100 S" – | К.О. 1 100 |
"Расчеты по налогам и сборам" "Прибыли и убытки"
Д-т К-т Д-т К-т
4) 100 | 7) 213 | |||
Д.О. – | К.О. 100 S" 200 | Д.О. – | К.О. 213 S" 213 |
"Расчетные счета"
Д-т К-т
S' 1 000 8) 1 100 | |
Д.О. 1 100 S" 2 100 |
ГЛАВА 7. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ И ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА