Политика формирования контингента обучающихся Университета по программе бакалавриата происходит в соответствии с нормативными документами Министерства образования и науки Республики Казахстан (Постановление Правительства РК №111 от 19.01.2012 г. «Об утверждении типовых правил приема на обучение в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы высшего образования»). Политика Университета в формировании контингента заключается в приеме лиц, обладающих знаниями в объеме средней школы (гимназия, лицей), подтвержденными необходимым количеством баллов по результатам ЕНТ, на основе государственного заказа (гранта) и платной основе, а также внутреннего гранта Университета, условия которого отражены в Правилах получения гранта СДУ.
Образовательная деятельность на кафедре Информационные Системы ведется по системе подготовки кадров бакалавриат по очной форме.
Минимальными требованиями к абитуриентам, поступающим на специальность «Информационные Системы», является набор баллов по ЕНТ не ниже 50, при этом по дисциплине по выбору (русский/казахский) не менее 4 баллов, по профильному предмету (английский) не менее 7 баллов. Приоритет остается за абитуриентами-обладателями знака «Алтын белгі», призерами международных и республиканских олимпиад, выпускники из сельской местности, инвалидами, сиротами.
Информация о правилах и условиях приема на бакалавриат, перечень необходимых документов заранее размещаются на официальном сайте университета (https://www.sdu.edu.kz/), информационных стендах. Также информацию о поступлении можно получить у консультантов, работающих в приемной комиссии и у ответственных за профессионально-ориентационную работу во время запланированных мероприятий (встречи с абитуриентами, День открытых дверей (https://www.sdu.edu.kz) и т.д.)
Вопросы о результатах приема рассматриваются на заседаниях Ученого совета.
Одной из стратегических целей Университета является обеспечение качества приема при формировании контингента студентов — отбор и зачисление наиболее подготовленных и способных к продолжению обучения абитуриентов.
Можно добавить, что динамика показателей максимального и минимального баллов ЕНТ подтверждает, что минимальный балл ЕНТ за последние четыре года удерживается в пределах 50-55, а максимальный балл в районе 100 баллов.
Университет предъявляет к абитуриентам следующие дополнительные условия:
Призерам республиканской олимпиады текущего года; обладателям первого места областной олимпиады по английскому языку; обладателям первого места по олимпиаде РСФМСШИ; лидеру ХХІ века; присуждается на основании подтверждающих документов внутренний грант СДУ (Правила присуждения гранта СДУ). Также предоставляются скидки обучающимся на платной основе: обладателям «Алтын Белгі» — 50%; набравшим 90 баллов (без пятого предмета) по ЕНТ; выпускникам Казахско-турецких лицеев, РСФМСШИ, НИШ, школ ДАРЫН, образовательного центра «Достык» — 10%; проживающим в Карасайском районе и закончившим школу этого района; обучающимся, которые являются членами одной семьи — 10%; персоналу вуза, выпускникам вуза, поступившим на магистратуру СДУ — 30%; детям персонала, обучающихся в нашем вузе — 20%.
Информирование студентов о требованиях программ до обучения происходит следующим образом: на сайте университета имеется информация о правилах поступления и перевода, о скидках и о гранте СДУ; также информация о факультетах и специальностях, ППС. Также ежегодно с 26 августа по 29 августа департамент воспитательной и социальной работы проводит ориентационную неделю. В течение недели по дням распределяются встреча с администрацией общежития, заселение в общежитие, встреча с ректором и администрацией университета, первая лекция на тему «Наука и жизнь», знакомство с деканом факультета, эдвайзерами, ознакомление с правилами и уставом Университета, раздача справочников-путеводителей.
Во время приема обучающихся, которые хотят поступить на английское отделение обязательно проводится уровневый тест по английскому языку. Для абитуриентов с недостаточным уровнем английского языка предлагаются интенсивные курсы до начала учебного года или годовой подготовительный курс. Это способствует прогрессу обучающегося, что демонстрируется результатами контроля знаний.
Студенты узнают о переводе с курса на курс от эдвайзеров, которые руководствуются Приказом о переводе студентов. Решением УМС устанавливается переводной балл с курса на курс студентов. Работа со студентами, переведенными из других университетов, перезачет кредитов осуществляется согласно Правилам перевода.
Студенты, имеющие проблемы разного характера оповещают эдвайзера, затем в устном и письменном виде обращаются к заведующему кафедрой. В зависимости от характера проблемы обучающийся может обратиться в администрацию факультета, подав заявление. Далее проблема решается на заседании факультета. В целях недопущения проблем, связанных с успеваемостью и поведением студентов, проводится интенсивная работа эдвайзеров с группами. Также волонтеры-студенты помогают неуспевающим студентам по пройденным материалам. Значительную поддержку в процессе обучения оказывают средства онлайн обучения, таких как Coursera, Codeacademy, Udacity, EdX, Hexlet, и др.