2015-04-12
1750
Запрос на внесение изменений позволяет собирать детальную информацию о конкретном единичном изменении, для целей же координации потока изменений, сопровождающих любой проект, принято использовать журнал изменений (см. табл. 10.2). Администрируемый координатором изменений, PCL фиксирует каждый запрос на внесение изменения в проект и присваивает ему номер, обеспечивая, чтобы решение, принятое по данному запросу, был ли он утвержден или отклонен управляющим комитетом проекта, также было зафиксировано.
Роль PCL как репозитория(хранилище — место, где хранятся и поддерживаются какие-либо данные) изменений обеспечивает хороший контроль за всеми запрошенными, отклоненными, одобренными, выполняемыми и завершенными изменениями. Ценность этой информации заключается в ее потенциальной способности предотвратить потери средств и задержки в проекте путем информирования лиц, принимающих решения, о влиянии основных изменений на бюджет и расписание проекта. Такая ясность неизбежно уменьшает путаницу, часто встречающуюся в ситуациях, когда PCL отсутствует.
|
|
|
| Таблица 10.2. Шаблон журнала изменений проекта (PCL) | ||||||||
| Название проекта | Номер листа | __ из __ | ||||||
| Номер запроса на внесение изменения в проект | Автор запроса | Краткое описание предлагаемого изменения | Дата подачи | Одобрен? | Дата выпуска | Завершено? | Оценка влияния на стоимость и сроки | Обновленная стоимость проекта и дата завершения |
| . | ||||||||
| . |
Матрица координации изменений * обеспечивает последовательность шагов, через которые проходит изменение, и таким образом описывает процедуру отражения информации в PCL. Запрос на внесение изменений является предметом администрирования PCL - соответствующая информация из PCR отражается в журнале изменений проекта. Крайне важно отслеживать статус каждого запроса на внесение изменения, для этого в столбце "Завершено" может быть отражена следующая информация: "Еще нет" или "Да".
