Восстановление и текущие изменения

План потребности материалов не постоянен. После разработки ведомости состава изделия и плана потребности материалов появ­ляются изменения в дизайне, производственных процессах и про­изводственных графиках. Так, если оценка продолжительности производства была на одну неделю меньше, чем это должно быть, то эта неделя должна быть добавлена в плане потребности мате­риалов. Подобным образом, если улучшения дизайна приводят к изменениям одного из промежуточных элементов, состоящего из нескольких деталей и принимающих форму задела в движении производства, тогда изменения в ведомости состава изделия и плане потребности материалов неизбежны. Выбрасывание ставших ненужными компонентов, пропуск сроков поступления и поломки машин вносят изменения в план потребности материа­лов. Аналогично происходят изменения и в системе MRP, когда изменения вносятся в производственный график. Не касаясь причин появления всех изменений, модель MRP должна обладать способностью к изменениям, чтобы отражать их. Следуя этому требованию, можно сказать, что производственное расписание должно отражать последние изменения информации об изделии и производственном процессе. Если расписание после начала про­изводства всех элементов отражает реальное состояние производ­ства, это означает, что производственное расписание удовлетво­рительно.

Представление изменений в расписание MRP в результате возникших корректировок является очень громоздким, если их делать вручную, кроме того, это может привести к появлению ошибок, если план достаточно сложный. Обычно MRP – системы компьютеризированы. Действительно, только потому, что они компьютеризированы, они стали популярны и представляют хо­роший практический инструмент планирования. Компьютерные программы содержат те же самые расчеты, которые мы рассмот­рели в этой главе.

Центральным достоинством MRP является способность свое­временно и точно осуществлять репланирование. Благодаря тому, что случаются изменения, это приводит к необходимости вносить изменения в MRP, скажем, раз в неделю. Эта способность извест­на под названием восстанавливающее MRP. Восстанавливающее MRP использует целую программу MRP с представлением всех вычислений, позволяющих получить новый план чистых потреб­ностей. Однако некоторые менеджеры заинтересованы в получе­нии более быстрых и более часто составляемых сообщений MRP. Текущее MRP охватывает только те единицы, учет которых требу­ет рекалькуляции. Текущее MRP требует разработки более разви­тых компьютерных программ, но с меньшим процедурным време­нем. Несмотря на то что возможность частых пересчетов MRP представляется как привлекательная их характеристика, многие фирмы обнаруживают, что они не хотели бы реагировать на незначительные изменения, хотя они и осознают важность этого. Наличие этих частых изменений носит название нервозности сис­темы. Частые изменения могут привести к хаосу в отделах снаб­жения и производственных отделах, если такие изменения осу­ществлять. Следовательно, если способность к отражению теку­щих изменений существует, П/ОМ – персонал стремится понизить «нервозность» путем оценки необходимости и воздействия изме­нений прежде, чем распространять сообщения о них в другие отделы.

Операционный персонал имеет два дополняющих инструмен­та, способных понизить нервозность системы. Первый – это уста­новление временного барьера. Временной барьер позволяет сег­мент производственного графика обозначить как «не подлежащий репланированию». Таким образом, этот сегмент производствен­ного графика не подвергается изменениям в периодических вос­становлениях расписаний. Второй доступный инструмент есть закрепление. Закрепление имеет дело с ВОМ и означает установ­ление связи между компонентом и родительской единицей. Про­слеживая связь и продвигаясь вперед и вверх по структуре ВОМ, планировщик может определять причину возникшей потребности и изменять решения о необходимости внесения изменений в расписание.

С помощью MRP менеджеры – операционисты могут реагиро­вать на динамично меняющийся реальный мир. Однако частота изменений в MRP фирмы должны опираться на профессиональ­ные суждения. Более того, если нервозность вызывается законны­ми причинами, то соответствующая реакция операционного ме­неджмента может принять форму исследования окружающей про­изводство среды, а не отлаживания управления производством с помощью только возможностей MR Р.