Анализ системы функций

Для генерации предложений по совершенствованию системы, для поиска новых возможностей необходимо сосредоточиться на объекте исследования, рассмотреть его с той или иной позиции, активизировать мышление. Для этого используются наводящие (контрольные) вопросы:

• Какие функции лишние (избыточные)? – И

• Какие функции дублируют друг друга (полностью или частично)? – Д

• Какие функции чересчур затратные? – З

• На какие функции выделяется недостаточно ресурсов? – НР

• Какие функции дают требуемый результат (эффективные)? – Э

• Какие функции не дают требуемого результата (неэффективные)? – НЭ

• Какие функции можно выполнять по-другому (возможны альтернативы)? – А

• Какие функции необходимо ввести, чтобы повысить эффективность системы (новые функции)? – Н

Для осуществления анализа строится таблица (табл.2.3), в которой перечисляются функции системы, проставляются их веса, знаком "+" отмечаются положительные ответы на контрольные вопросы.

Таблица 4 Итоговая таблица функционального анализа

Функции	R	И	Д	З	МР	Э	НЭ	А	Выводы, Инвенции
Fn				+			+	+	Bn
Новые функции
Fm
…
…

Дополнительно вычерчивается диаграмма (рис.10) сопоставления значимости и стоимости функций, которая позволяет выявить завышенные по затратам функции и функции по которым выделяется недостаточно ресурсов.

III. Креативный (творческий) этап

Рис. 11. Диаграмма сопоставительного анализа важности и стоимости функций

Ri

C i

Fi

На исследовательском этапе собираются необходимые данные, подготавливается мышление к творческой работе. На аналитическом этапе формируются первоначальные выводы о возможности совершенствования системы функций. На творческом этапе делаются окончательные предложения и генерируются идеи с учетом стадии жизненного цикла системы. Этот этап является наиболее важным, но, в тоже время, он не поддается алгоритмическому описанию.

Во многих случаях разделение последних двух этапов является весьма условным.

Следует отметить, что вслед за предложениями по изменению функций неизбежен переход к генерации предложений по совершенствованию структуры объекта (в данном случае предприятия) и его взаимоотношений с окружающей средой.