Роль экономического анализа в управлении предприятием

Микроэкономический анализ (анализ финансово-хозяйственной деятельности) представляет собой элемент управления производством и является этапом управленческой деятельности. Он выполняет множество функций в системе управления. При помощи экономического анализа познается сущность хозяйственных процессов, оцениваются хозяйственные ситуации, выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные решения для планирования (прогнозирования) и управления.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности в большей степени является комплексным управленческим анализом, поскольку проводится по данным внутренних учетов и документооборота предприятия по инициативе управленческого персонала предприятия. Такой анализ способствует осмыслению учетной информации, а также раскрытию характера и тенденций происходящих изменений в экономике организаций. Он охватывает все стороны деятельности предприятия и его подразделений в их взаимосвязи, т. е. все стадии подготовки производства и все этапы процесса производства и обращения продукции. Результаты комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия используются в целях совершенствования управления и представляют собой коммерческую тайну.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности призван содействовать:

· рациональному и экономному использованию всех производственных и финансовых ресурсов;

· выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, повышению эффективности использования новой техники и технологии производства;

· предупреждению и поиску излишних затрат на производство продукции и других расходов организации.

Методические подходы к проведению комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности для целей управления содержат следующие организационные этапы его проведения:

1. Целевой

· определение целей и задач комплексного экономического анализа;

2. Параметрический

· обоснование и определение совокупности показателей, которые должны быть подвергнуты анализу для достижения поставленной цели;

3. Организационный

· Разработку схемы и последовательности проведения анализа;

· установление периодичности и сроков проведения анализа;

· выбор способов и методов анализа экономической информации;

· разработку организационных этапов проведения анализа и распределения обязанностей между службами предприятия;

· определение порядка оформления результатов анализа и их оценки;

· оценку трудоемкости аналитических работ, подсчет экономического эффекта от проведенного анализа;

Методику анализа финансово-хозяйственной деятельности можно представить в следующем виде:

· комплексный обзор обобщающих показателей производственно-хозяйственной деятельности;

· анализ организационно-технического уровня и других условий хозяйственной деятельности;

· анализ натуральных и стоимостных показателей объемов производства и реализации продукции, анализ качества продукции;

· анализ в системе маркетинга;

· анализ и оценка эффективности использования основных производственных фондов и работы оборудования;

· анализ использования материальных ресурсов;

· анализ использования труда и его оплаты;

· анализ себестоимости продукции и взаимосвязи себестоимости, объема продаж и прибыли;

· анализ состава и структуры активов (авансированного капитала);

· анализ прибыли и рентабельности;

· анализ деловой активности и рентабельности активов;

· анализ финансового состояния и платежеспособности организации;

· комплексная оценка эффективности хозяйственной деятельности.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности является важным инструментом в системе управления производством; действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов; основой разработки научно обоснованных программ развития организации и принятия управленческих решений.

Недооценка роли комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности приводит к ошибкам в планах и управленческих действиях.