Функции руководителя по Файолю

1. Предвидение и планирование – «изучение будущего и набросок плана действия». Файоль считал эту функцию главной не только в предпринимательской, но и государственной деятельности. Еще в начале ХХ века он настаивал на необходимости разработки национального плана развития экономики Франции. Позднее эта идея Файоля была успешно реализована в США при выходе из «великой депрессии» и в СССР в процессе индустриализации страны, организации работы народного хозяйства в период Великой отечественной войны и после нее. Япония и Германия также разработали и успешно реализовали национальные планы развития своих стран в послевоенные годы.

2. Организация – это«выстраивание структуры предпринимательства как материальной, так и человеческой». Задача руководителя состоит в том, чтобы построить такую организационную структуру, которая даст возможность реализовать деятельность фирмы оптимальным образом.

3. Отдание распоряжений означает «поддержание активности в среде персонала». Эта функция руководителя логически связана с двумя первыми. Работа руководителя начинается с составления плана и определения целей организации. Затем должна быть построена организационная структура, обеспечивающая достижение этих целей. И только после этого организация приводится в движение в нужном направлении путем отдания распоряжений, поддерживающих активность персонала.

4. Координация – это «работа вместе в тесной взаимосвязи, объединив усилия и гармонически действуя». Так как в деятельности организации принимают участие значительное число работников, становится необходимой постоянная координация их усилий. Это достигается за счет непрерывного циркулирования информации между руководителями и исполнителями, проведения регулярных встреч и совещаний.

5. Контроль состоит в«наблюдении за тем, чтобы все происходило в соответствии с установленными правилами и сделанными распоряжениями». Эффективный контроль должен осуществляться быстро, выполняться по определенной процедуре и не зависеть от исполнителей.