В деятельности предприятия количественный и качественный состав трудовых ресурсов во многом определяет его эффективность и конкурентоспособность. Поэтому важной задачей в организации деятельности предприятия является управление трудовыми ресурсами.
Основная цель анализа трудовых ресурсов дать оценку состояния трудового потенциала организации и определить эффективность его использования.
Под трудовым потенциалом организации понимается способность трудового коллектива решать различные сложности производственно-экономических задач.
Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов являются:
- определение тенденций и динамики изменения кадрового потенциала организации;
- оценка эффективности и качества труда, использования трудовых ресурсов;
- выявление причин, факторов, оказавших влияние на изменение эффективности использования трудовых ресурсов;
- определения соответствия кадрового потенциала организации решаемым задачам;
- разработка предложений и рекомендаций по повышению эффективности использования трудовых ресурсов.
Для анализа эффективности использования трудовых ресурсов используются следующие источники информации:
1.Нормативная информация (штатное расписание, положение об оплате труда, приказы, распоряжения относительно изменений производственных задач, организационная и функциональная структура предприятия);
2.Бухгалтерская и статистическая отчетность (сведения об объемах производства и реализации продукции, отчетность по труду и заработной плате, табель учета рабочего времени, договоры, контракты и др. информация)
По своему составу трудовые ресурсы не однородны. Для их изучения используются следующие группировочные признаки:
1.По отношению к основному месту работы:
- работники списочного состава, в них включаются все работники для которых наше предприятие является основным местом работы;
- совместители;
- работники не списочного состава, к ним относятся те лица, которые выполняют краткосрочные трудовые обязательства, для которых наше предприятие не является основным местом работы.
Современная организация должна рационально подходить к формированию структуры трудовых ресурсов, должен быть соблюден следующий принцип – максимально эффективное использование рабочего времени, обеспечение максимальной занятости работников. Поэтому должна быть найдена наиболее рациональная структура трудовых ресурсов, сочетающая списочный состав, совместителей и не списочный состав.
2.По отношению к основному процессу производства:
- основные работники;
- вспомогательные работники;
- аппарат управления.
3.Кадровый состав организации:
- руководители (директора, председатели, заместители, главные бухгалтера);
- специалисты и служащие;
- основные работники;
- вспомогательные работники.
На основе вышеуказанных признаков оценивается количественная структура используемых трудовых ресурсов.
На ряду с этим даётся качественная оценка трудовым ресурсам предприятия. Для оценки качественной структуры используются следующие признаки:
1.по полу:
2.по возрасту. В государственной статистической отчетности выделяются только две возрастные группы:
- работники до 30 лет;
- работники свыше 30 лет.
3.по уровню образования:
- высшее;
- среднее специальное;
- среднее.
Анализ кадрового состава организации включает в себя изучение движения работников. Для этого рассчитывается коэффициент выбытия и коэффициент принятия на работу. Особое внимание уделяется причинам выбытия работников (по собственному желанию, из-за нарушения трудовой дисциплины, по сокращению штата, выход на пенсию и др.).