Подготовка служебной записки с обоснованием необходимости формирования службы ДОУ

Назначение служебной записки с обоснованием необходимости формирования службы ДОУдля представления на рассмотрение руководителя организации заключается в:

· объективном информировании руководителя о состоянии освещаемого в содержании служебной записки вопроса;

· представлении обоснований в пользу формирования службы ДОУ, а также предложений о порядке ее формирования в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов по вопросам документационного обеспечения управления и с учетом соответствующих положений и локальных актов организации.

Как правило, в отсутствие в организации службы ДОУ (а также иных структурных подразделений или должностных лиц, выполняющих функции службы ДОУ) ее формирование возлагается на руководителя кадрового органа (службы персонала, отдела кадров, менеджера по кадрам и т. п.) организации. Подготовка и реализация необходимых управленческих решений и действий организуются руководителем кадрового органа посредством делегирования необходимых полномочий (например, по подготовке проектов документов, рекрутингу персонала и т. п.) своим подчиненным и во взаимодействии с другими структурными подразделениями и должностными лицами организации (например, с юридической службой или юрисконсультом, начальником отдела труда, бухгалтерией и т. п.).