Разработка проекта численного состава, проекта штатного расписания службы ДОУ и норм на выполнение работ по документационному обеспечению управления

Численный состав службы ДОУ – это общее количество ее работников. Установление оптимального численного состава службы ДОУ производится исходя из объема возложенных на данное подразделение задач на основе сведений о нормах времени, установленных для выполнения тех или иных видов работ по документационному обеспечению управления и с учетом квалификационных требований к работникам, которым поручено выполнение соответствующих видов работ.

Так, в соответствии с «Нормами времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти» установлены нормы времени на выполнение:

· работ по документационному обеспечению структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти;

· работ по составлению и ведению номенклатуры дел указанных подразделений;

· работ по документированию деятельности коллегиальных органов;

· отдельных видов работ по документационному обеспечению (в том числе по оформлению, обработке, регистрации, учету, хранению и поиску документов);

· справочно-аналитической работы по документам;

· работ по автоматизации архивного хранения документов.

Если масштабы деятельности организации меняются, что приводит к увеличению или уменьшению объема обрабатываемых документов, то в штатное расписание организации могут быть внесены соответствующие изменения, направленные на увеличение или сокращение штата или штатной численности службы ДОУ.

Сведения о некоторых единицах измерения, используемых при техническом нормировании работ по ДОУ:

· Авторский лист – 40 000 печатных знаков, включая пробелы, или 22 страницы машинописного текста, набранных через два интервала.

· Машинописный лист – единица измерения машинописного текста на листе бумаги формата А4, напечатанного с одной стороны через полтора интервала, содержащей 38-41 строку длиной 60-64 печатных знака; принимается равным 2450 знакам.

· Позиция – часть текста, равная трем горизонтальным строкам формата А4; принимается равной 18-192 знакам.

· Строка – часть текста, расположенная на одной горизонтальной линии формата А4; принимается равной 60-64 знакам.

Разработка проекта Положения о службе ДОУ.

Разработка проекта положения о службе ДОУ, как это предусмотрено ГСДОУ должна производиться на основе примерного положения (приложение 12 к ГСДОУ) с учетом особенностей и специфики деятельности организации.