Разработка проекта инструкции по документационному обеспечению управления

Инструкция по ДОУ – это документ, регламентирующий порядок осуществления деятельности по документационному обеспечению управления, а также порядок применения (исполнения) в процессе указанной деятельности структурными подразделениями и должностными лицами организации соответствующих положений законодательных и нормативно-правовых актов. Ее функциональное назначение заключается:

· в установлении единого порядка обращения с документами организации в процессе повседневной деятельности;

· установлении единого порядка документирования управленческой деятельности организации.

Разработка проекта инструкции по документационному обеспечению управления обычно осуществляется на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти с учетом соответствующих положений других нормативно-правовых и методических документов по вопросам ДОУ, издаваемых в пределах своей компетенции федеральными, территориальными, отраслевыми, ведомственными и местными органами управления, решения которых имеют обязательную силу для организации. При разработке документа принимаются во внимание особенности и специфика деятельности организации.

Рекомендуемая структура инструкции по документационному обеспечению управления организацией:

· Раздел 1 Общие положения.

· Раздел 2 Общие требования к подготовке и представлению проектов документов.

· Раздел 3 Особенности подготовки содержания отдельных видов документов.

· Раздел 4 Особенности оформления документов.

· Раздел 5 Организация документооборота.

· Раздел 6 Поисковая система по документам.

· Раздел 7 Контроль исполнения документов.

· Раздел 8 Организация оперативного хранения документов.

· Раздел 9 Подготовка документов к передаче в архив.

· Раздел 10 Заключительные положения.