Этапы управления документацией в организации

В российской нормативной документации принята другая терминология, и выделяются другие этапы, но охватывающее все вышеперечисленные. Рассмотрим их.

Конечной целью деятельности по управлению документациейв организации является создание условий, обеспечивающих эффективную обработку документированной информации в обусловленные содержанием деятельности организации сроки и с наименьшими материальными затратами. Основными этапами, решаемыми в процессе управления документацией организации, являются:

· организация рационального документооборота;

· оперативное хранение документов, включая их надлежащую подготовку к передаче на архивное хранение в государственный или ведомственный (по принадлежности предприятия) архив;

· последующее хранение документов в архиве.

Вопросы для самопроверки:

1. Перечислите основные этапы создания системы управления документацией в организации в соответствии с ИСО 15489-2001 «Информация и документация. Управление документацией»?

2. Что является целью деятельности по управлению документацией в организации?

3. Перечислите этапы управления документацией в организации?

ЛЕКЦИЯ 10