2015-04-17
470
Исполнение всех зарегистрированных документов, а также устных поручений руководства фиксируется в регистрационных формах и подлежит систематическому контролю.
Контроль исполнения осуществляют руководители, их секретари, ответственные исполнители, канцелярия, ответственные за делопроизводство в подразделениях.
Служба ДОУ (канцелярия) контролирует исполнение организационно-распорядительных документов. Контроль исполнения документов других систем документации (расчетно-должностной, плановой, отчетно-статистической) ведется в соответствующих структурных подразделениях.
Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые сроки указаны в “Типовой инструкции по делопроизводству министерствах и ведомствах Российской Федерации”. - Москва, 1992 Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями и указываются в тексте документа или в резолюции. Если срок исполнения документа не указан, документ должен быть исполнен не более, чем в месячный срок.
|
|
|
Исчисление сроков исполнения для поступающих документов начинается с даты поступления, для отправляемых и внутренних - с даты подписания (утверждения).
Соисполнителям сроки исполнения устанавливает ответственный исполнитель.
Изменения индивидуального срока исполнения осуществляет установивший его руководитель при наличии объективных причин, обоснованных исполнителем, не позднее, чем за 2-3 дня до истечения первоначального срока. Руководитель оформляет изменения срока резолюций на докладной записки исполнителя или на исполняемом документе (при устном докладе). Указывается новый срок, дата изменения срока, подпись. Эти изменения вносятся в регистрационный журнал.
