Структура информационных систем

Под структурой системы следует понимать организацию ее отдельных элементов с учетом их взаимосвязей и поставленных перед системой целей.

В ИС выделяют функциональную и обеспечивающую подсистемы, каждую из которых можно рассматривать как отдельные самостоятельные части.

Функциональная часть ИС фактически является моделью системы управления экономическим объектом. В ходе декомпозиции функциональная часть разбивается на подсистемы, конкретный состав которых определяется признаком декомпозиции. Например:

· вид управляемого ресурса (основные фонды, материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы)

· сфера применения (банк, статистика, бухгалтерский учёт, фондовые рынки)

· функции управления (учёт, оперативный контроль, планирование,

· анализ).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Рис. 3. Состав функциональных компонентов ИС

Для решения задач функциональной подсистемы необходима обеспечивающая часть.

Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области. Он может варьироваться в зависимости от сложности информационной системы. При выборе информационной системы следует иметь в виду, что чем более полно представлен состав обеспечивающих подсистем, тем более качественной является информационная система. Однако это в свою очередь влияет на ее стоимость.

Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой и с функциональными подсистемами.

Состав обеспечивающей части:

1. Информационное обеспечение - включает в себя всю совокупность информации, циркулирующую на объекте, а также отражает процессы ее сбора, преобразования и использования и служит основой связи объекта с внешней средой.

2. Техническое обеспечение комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация для применения этих средств.

3. Математическое обеспечение состоит из совокупности математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при создании системы.

4. Программное обеспечение – это все типовые и стандартные программы, пакеты прикладных программ (ППП), необходимые для решения функциональных задач, и программы, позволяющие наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе.

5. Технологическое обеспечение — совокупность проектных решений, определяющих технологию обработки информации на всех технологических этапах.

6. Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность научно-технических терминов и языковых средств, используемых в целях облегчения общения персонала с компьютерами и другими средствами вычислительной техники.

Организационные подсистемы по существу относятся также к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому они могут быть выделены отдельно. К ним относятся:

1. Кадровое обеспечение — состав специалистов, участвующих в создании и работе системы, включает в себя штатное расписание и функциональные обязанности;

2. Эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы;

3. Правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы, порядок получения, преобразования и использования информации;

4. Организационное обеспечение — комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала.

Состав обеспечивающих подсистем определяется на этапе проектирования информационной системы и может быть различным в зависимости от целей и задач автоматизации экономического объекта. Однако, функционирование информационных систем невозможно, если отсутствует хотя бы одна из трех основных обеспечивающих подсистем: информационное обеспечение, техническое обеспечение, программное обеспечение. Эти три обеспечивающие подсистемы являются основой любой информационной системы.