Маршрутно-технологическая карта подготовки документа

В этом случае поиск документа сводится к поиску структурированной информации средствами системы управления базой данных или табличного процессора.

Второй подход состоит в том, что поиск происходит по всему тексту документа или по его поисковому образу. При этом в качестве запроса чаще всего выступают отдельные ключевые слова или их логические комбинации. Этому подходу, соответствующему традиционному пониманию документального поиска, и уделено особое внимание в настоящее время.

Эффективность документального поиска оценивают на основе показателей полноты и точности. Полнота поиска определяется как отношение числа выданных в ответ на запрос релевантных (способных служить для различения языковых единиц) документов к числу всех имеющихся в поисковом массиве релевантных документов. Точность поиска определяется как отношение числа релевантных документов в выдаче к общему числу выданных документов.

Автоматизированный документальный поиск может быть организован на основе различных технологий: поиска по поисковому образу документа; поиска по полному тексту документа; поиска документов по гипертекстовым ссылкам. Технология поиска по полному тексту является неотъемлемой составляющей таких современных и перспективных информационных технологий, как системы управления документами (Document management system, DSM), технологии групповой работы над документами, технологии поиска в Internet/intranet. На технологии гипертекста базируется самый известный сервис Internet.