Тема 4. Организация документооборота
Задание 1. Документооборот это движение документов в организации с момента их создания или получения до …
· завершения исполнения (отправления)
· постановки на контроль исполнения
· снятия с контроля исполнения
· наложения резолюции руководителем
Задание 2. Порядок движения документов в организации включает этапы …
1. прием и первичная обработка документов
2. предварительное рассмотрение и распределение документов
3. регистрация документов
4. направление на исполнение и исполнение документов
5. оформление и отправка документов
Задание 3. Индекс дела, в которое должен быть подшит контрольный экземпляр документа, определяет …
· исполнитель
· руководитель организации
· секретарь
· руководитель службы ДОУ
Задание 4. Обработка поступивших документов считается оптимальной, если они доставлены к исполнителям …
· в течение дня поступления или следующего дня
· в течение рабочей недели
· незамедлительно
· через два дня после поступления
Задание 5. Последовательность подготовки и оформления документа …
1. составление проекта документа
2. согласование
3. проверка правильности оформления
4. удостоверение документа
5. регистрация
Задание 6. Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель …
· готовит список на рассылку
· готовит документ(ы) за новым номером
· сообщает об этом руководителю
· сообщает об этом секретарю
Задание 7. Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна …
· возвращать исполнителям
· направлять руководителю
· передавать группе контроля
· уничтожать
Задание 8. Отправка корреспонденции почтой должна проводиться …
· не позднее 1-й половины следующего рабочего дня
· не позднее следующего рабочего дня
· в течение 4-х часов
· в период рабочей смены
Задание 9. Отправлять служебные телеграммы после их регистрации в службе ДОУ следует …
· в течение часа
· в тот же день
· в течение 0,5 часа
· в течение 2-х часов
Задание 10. Вопрос об отправке документа по почте или курьером, решается …
· службой ДОУ исходя из конкретной ситуации
· исполнителем исходя из ситуации
· экспедитором исходя из его занятости
· корреспондентом исходя из ситуации
Задание 11. При предварительном рассмотрении и оценке поступившего документа учитываются:
· важность
· сложность и новизна
· авторство
· срочность исполнения
· вид документа
· объём документа
· направленность
Задание 12. Применение оперограмм и маршрутно-технологических карт при совершенствовании документооборота направлено на сокращение…
· его объема
· протяжённости маршрутов движения документов
· временных и других затрат
· средств создания документов
· времени доставки документа в организацию
Глава 5.