Поск резервов производства

Под резервами производства понимаются неиспользованные и постоянно возрастающие возможности роста и совершенствования производства, приводящие, в конечном счете, к улучшению качества продукции и повышению ее конкурентоспособности. Поиск резервов и поиск затрат – это две стороны одного и того же процесса снижения себестоимости продукции. Резервы производства характеризуются разницей между достигнутым состоянием использования ресурсов производства и возможным более полным их использованием за счет ликвидации потерь и нерациональных затрат [13]. Процесс образования резервов непрерывен, так как связан с научно-техническим прогрессом, совершенствованием организации труда и управления.

На практике различают внешние (вне заводские) и внутренние (внутризаводские) резервы. Такое деление резервов помогает лучше организовать их поиск и оценить возможности, зависящие и не зависящие от предприятия. К внешним относятся резервы, формируемые под воздействием рыночных условий: народнохозяйственные, региональные, районные. Эти резервы зависят от обеспечения местным сырьем, распределения трудовых и природных ресурсов, климатических и поясных различий, кооперирования и специализации предприятий данного региона и др. Они, как правило, связаны с углублением специализации, концентрации и кооперирования производства, совершенствованием систем материально-технического снабжения, сбыта, ценообразования, формирования спроса на продукцию.

Очень часто внешние резервы связаны с поставщиками материалов, сырья. Очевидно, что упорядочение материально-технического снабжения остается важнейшим резервом улучшения работы предприятий в рыночной экономике.

Внутренние резервы отражают возможности данного предприятия. Местами их сосредоточения являются как предприятие в целом, так и его цехи и функциональные подразделения. В каждом подразделении можно выделить три группы резервов в соответствии с тремя элементами производственного процесса: улучшением использования основных производственных фондов (оборудования и средств труда), материальных ресурсов (предметов труда) и самих трудовых ресурсов. Главным показателем рационального использования ресурсов является уменьшение их доли, приходящейся на рубль готовой продукции, то есть снижение ресурсоемкости продукции. Различают внутренние возможности каждой группы ресурсов и резервов, связанные со всеми тремя элементами процесса производства, то есть комплексный резерв, характеризующий степень использования одновременно средств, предметов труда и трудовых ресурсов. Очень часто недостаточная укомплектованность одним из ресурсов не позволяет использовать резервные возможности другого.

По характеру действия все резервы производства можно подразделить на интенсивные и экстенсивные. Первые связаны с применением прогрессивной техники, совершенствованием технологии, организации труда и управления, вторые зависят от «механического» увеличения объема ресурсов, затраченных на реализацию конкретной деятельности. Интенсификация производства на основе НТП предполагает сокращение средней продолжительности периода создания новых образцов продукции, быстрое перевооружение предприятия на новой технической основе, повышение удельного веса разработок по новой технике, содержащих элементы изобретений.

Важную роль в выявлении и мобилизации резервов производства играет их классификация по стадиям жизненного цикла продукции. До сих пор основные усилия и средства направляются на выявление резервов непосредственно в процессе производства. Недооценка резервов на других стадиях жизненного цикла изделия приводит к большим убыткам, которые связаны с длительными сроками разработки новых образцов продукции; низкой конкурентоспособностью предлагаемых к производству проектно-конструкторских решений (по сравнению с зарубежными аналогами); многочисленными доделками и переделками конструкции; недостаточно грамотными оценками эффективности вариантов изделий, запускаемых в производство.

Значительные резервы связаны с экономическими факторами, прежде всего с порядком ценообразования, совершенствованием системы нормативов. К резервам экономического характера можно отнести также стимулирование, систему хозрасчета, методы планирования.

Наиболее полное представление о резервах производства дает анализ всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия, его подразделений на всем протяжении производственного цикла. Такой анализ опирается на принципы поиска резервов производства. Рассмотрим эти принципы.

Принцип комплексности. Процесс производства представляет собой взаимосвязанный комплекс использования ресурсов с целью получения определенных результатов, поэтому локальное изучение использования отдельных видов ресурсов не всегда позволяет в полной мере выявить резервы производства. Только взаимосвязанное, системное изучение состояния оборудования, потерь рабочего времени, уровня квалификации работников и других факторов позволяет установить резервы повышения производительности труда. Одним из просчетов в практике работы предприятий является недооценка комплексного подхода. Поиск резервов, как правило, ведется только в основном производстве, а вспомогательные и обслуживающие производства часто остаются вне зоны внимания. Комплексный подход должен осуществляться на всех стадиях жизненного цикла изделия. Только изучение взаимосвязанного комплекса показателей, факторов и объектов может обеспечить необходимую полноту выявления резервов производства.

Принцип коллективности. Поиск путей повышения эффективности производства может быть хорошо организован лишь в том случае, если он ведется не только специалистами, но и всем коллективом предприятия. Лишь участие каждого работника в движении за экономное и бережливое использование всех ресурсов на каждом рабочем месте, за выявление упущений, потерь, бесхозяйственности может обеспечить успех в снижении суммарных затрат на изготовление продукции.

Принцип ведущего звена. Суть его состоит в том, чтобы в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия определить объекты, поиск резервов в которых может принести наибольший экономический эффект. С этой целью пользуются принципом приоритета и выделяют объекты, которые:

- имеют наибольший удельный вес в затратах,

- имеют низкую рентабельность производства,

- имеют темпы снижения затрат ниже, чем средние по отрасли,

- выпускают не пользующиеся спросом изделия или изделия, на которые получено большое число рекламаций.

Следует отметить, что принцип ведущего звена должен обязательно сочетаться с принципом комплексности. Нельзя также противопоставлять эти принципы, они должны дополнять друг друга.

Принцип оптимальной детализации. Заключается в том, что схема анализа выбирается в зависимости от специфики предприятия и типа производства. Для массового, крупносерийного производства выбирается такая последовательность углубления анализа: изделие – узел (сборочная единица) – деталь – элемент детали. Предпочтение отдается узлам и деталям. В условиях серийного производства выбираются изделия-представители. Для единичного производства схема анализа такова: предприятие – цех – участок – рабочее место – способ изготовления. После отработки конструкции анализ целесообразно вести с уклоном на унифицированные элементы (узлы, детали), чтобы использовать эффект от серийности, а в мелкосерийном и единичном производстве – на типовой метод изготовления.

Принцип ранней диагностики. Состоит в предупреждении нежелательных отклонений, которые могут появиться в ходе производственного процесса. Ликвидация этих отклонений позволит повысить результативность производства. Таким образом, ранняя диагностика причин, факторов и последствий отклонений является одним из приемов анализа резервов производства.

Принцип однократности учета. Заключается в том, что при сводном учете резервов по любому анализируемому объекту необходимо устранить их повторный счет, особенно когда факторы взаимосвязаны (например, простои рабочих и оборудования, простои сборочных цехов по вине механического).

Принцип оптимальной последовательности анализа. Заключается в том, чтобы анализ продукции проводился не только и не столько на стадии производства, сколько на стадиях маркетинга, проектирования и подготовки производства, на которых сегодня больше резервов улучшения, чем в процессах отлаженного производства.

Принцип оптимального сочетания различных видов экономического анализа. Заключается в том, что поиск резервов производства можно начинать с оценки результатов финансово-экономической деятельности, с внутризаводских и межзаводских сравнений. Это позволит определить явные упущения, отклонения, потери. Углубленный поиск скрытых резервов возможен лишь на базе технико-экономического и функционально-стоимостного анализа.

Большое значение в управлении предприятием имеет раннее выявление и своевременное устранение негативного влияния тех или иных факторов. Это составляет одну из главных задач экономического анализа. Под факторами в экономическом анализе понимаются причины, порождающие те или иные отклонения и изменения в хозяйственной деятельности, а также условия, способствующие возникновению этих причин. Ликвидация или снижение влияния негативных и усиление положительных факторов составляют возможности воздействия руководства предприятия на конечные результаты и показывают пути повышения эффективности производства.

Факторы в экономическом анализе классифицируются по тем же признакам, что и резервы эффективности производства. За основу классификации принята группировка факторов по уровням управления. Выделим две группы факторов: в сфере производства и в сфере обращения.

Факторы в сфере производства. Выделяют внутренние и внешние факторы. Внешние факторы включают в себя: уровень специализации производства, уровень поставок сырья и материалов, поставки по кооперации, изменение цен и тарифов на поставки, факторы окружающей среды. К внутренним факторам можно отнести следующие: факторы средств труда, факторы предметов труда, факторы, связанные с использованием самого труда.

К факторам средств труда относятся: обеспеченность и использование основных фондов и оборудования, своевременный ввод основных фондов в эксплуатацию, повышение сменности использования оборудования, модернизация оборудования, интенсификация режимов работы оборудования. Обобщающим показателем, характеризующим связь средств труда и объемов производства, является фондоотдача основных фондов.

Факторы предметов труда связаны с применением новых, эффективных видов материалов, новых технологий обработки материалов, рациональных режимов в заготовительном производстве, заменой дорогостоящих покупных изделий и полуфабрикатов, повышением коэффициента использования материалов и т.д.

Факторы самого труда – установление рациональных режимов работы, рациональной численности рабочих по категориям, использование передовых форм организации труда, повышение уровня квалификации, правильной политики набора и подготовки кадров, ликвидация потерь рабочего времени и т.д.

По возможности выявления резервов производства их можно подразделить на явные и скрытые резервы. К явным резервам для примера можно привести объем недополученной продукции вследствие простоев оборудования или потерь рабочего времени. Скрытые резервы связаны с возможностью ужесточения норм и снижения фактического расхода материалов на изделие за счет новых технологий, новых видов материалов и др.

Факторы в сфере обращения готовой продукции. К ним можно отнести:

- ликвидация сверхнормативных, излишних и ненужных запасов; выявление ассортимента продукции, не нашедшего реализации вследствие плохого качества или не пользующегося спросом, с целью снятия его с производства,

- снижение остатков продукции отгруженной, но не оплаченной в срок, или на ответственном хранении у покупателя, что занижает объем реализации и свидетельствует о нарушении взаимоотношений с контрагентами,

- ускорение темпов отгрузки, реализации и доставки продукции до получателя и сокращение сроков прохождения платежно-расчетных документов, а также сроков оплаты отгруженной продукции.

Объем выпущенной продукции и ее реализации является первым результативным показателем и оказывает влияние на другие результаты производственно-хозяйственной деятельности.

Эффективное управление резервами производства является важным фактором управленческого учета.