Акты органов государственной власти и управления: Закон Украины «Об электронных документах»

Развитие глобальных коммуникаций в деловой и повседневной жизни привело к появлению новой области взаимоотношений, предметом которых является электронный обмен данными. В таком обмене данными могут участвовать органы государственной власти, коммерческие и некоммерческие организации, а также граждане в своих официальных и личных отношениях.

В Законе Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» установлены основные организационно-правовые принципы и направления их использования и следующие термины.

Адресат – физическое или юридическое лицо, которому адресуется электронный документ.

Данные – информация, представленная в форме, пригодной для ее обработки электронными средствами.

Посредник – физическое или юридическое лицо, которое в установленном законодательством порядке осуществляет прием, передачу (доставку), хранение, проверку целостности электронных документов для удовлетворения собственных потребностей или предоставляет соответствующие услуги по поручению других субъектов электронного документооборота.

Обязательный реквизит электронного документа – непременные данные в электронном документе, без которых он не может быть основанием для его учета и не будет иметь юридической силы.

Автор электронного документа – физическое или юридическое лицо, которое создало электронный документ;

Субъекты электронного документооборота – автор, подписант, адресат и посредник, которые приобретают предусмотренные законом или договором права и обязанности в процессе электронного документооборота.

Электронный документ – документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа.

Визуальной формой представления электронного документа является отображение данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для принятия его содержания человеком. Электронная подпись является обязательным реквизитом электронного документа.

Электронная подпись – это данные в электронной форме, которые добавляются к другим электронным данным или логически с ними связаны и предназначенные для идентификации автора этих данных.

Электронный документооборот (обращение электронных документов) – совокупность процессов создания, обработки, отправления, передачи, получения, сохранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и при необходимости с подтверждением факта получения таких документов.

Порядок электронного документооборота определяется государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности согласно законодательству.

Система электронного документооборота включает:

· отправление и передачу электронных документов;

· получение электронных документов и их регистрацию;

· проверку целостности электронного документа;

· сохранение электронных документов

· создание архивов электронных документов.