Ввод функций вручную

Для набора простейших формул, содержащий функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную (см. рис. выше). Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул, таких, как на рис. ниже.

К недостаткам набора формул вручную можно отнести:

· Руками ставить «=»;

· набирать имя функции;

· открывать/закрывать круглые скобки;

· расставлять точки с запятой;

· следить за порядком вложенности

· заключать текст в двойные кавычки;

· не иметь возможность посмотреть промежуточные расчеты;

· и т. п.

Слишком большая вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.

Ввод функции с помощью кнопки "сигма"

Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:

· СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.

Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;

· СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;

· СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);

· МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;

· МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.

Принцип работы:

1. активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);

2. Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";

3. Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);

4. Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;

5. Если нужно, например, проссуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;

6. Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;

В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.