Баланс рабочего времени должен отражать структуру рабочего времени и его использование на предприятии. Баланс рабочего времени в человеко-днях характеризует его использование по дням (сменам), в человеко-часах – по дням и внутри дня (смены). Схема баланса рабочего времени представлена в табл.6.2. Баланс состоит из двух частей.
В первой части баланса даются ресурсы рабочего времени: величина календарного, табельного и максимального возможного фонда времени.
Календарный фонд рабочего времени равен сумме человеко-дней явок NTя и неявок NTня работавших в отчётном периоде
∑ NTк = ∑ NTя + ∑ NTня .
Явки делятся на две группы:
- фактически отработанные человеко-дни;
- неиспользованное (неотработанное) рабочее время – целодневные простои.
В свою очередь, фактически отработанные человеко-часы делятся на урочные и сверхурочные.
Неявки делятся на неявки по уважительным и неуважительным причинам. К неявкам по уважительным причинам относятся неявки, предусмотренные трудовым законодательством: праздничные и выходные дни,, отпуска очередные, учебные, в связи с родами, а также неявки по болезни, в связи с выполнением общественных, государственных обязанностей (воинских, депутатских, народных заседателей в суде), неявки с разрешения администрации. К неявкам по неуважительным причинам относятся прогулы.
|
|
Табельный фонд рабочего времени – это сумма всех человеко-дней явок и неявок за исключением неявок, приходящихся на выходные и праздничные дни,
или это календарный фонд рабочего времени минус человеко-дни праздничных и выходных дней
Максимально возможный фонд рабочего времени – это сумма человеко-дней, которые могут быть использованы в соответствии с трудовым законодательством, т.е. сумма человеко-дней явок и неявок, за исключением неявок в праздничные, выходные дни и в связи с очередными отпусками,
или это календарный фонд рабочего времени минус человеко-дни праздничных и выходных дней и очередных отпусков
Во второй (расходной) части баланса характеризуется использование рабочего времени, т.е. отражена сумма фактически отработанных за отчётный период всеми работниками человеко-дней, человеко-часов и неиспользованного рабочего времени в отчётный период по всем причинам, предусмотренным трудовым законодательством: отпуска очередные, учебные, в связи с родами, выполнение государственных, воинских и общественных обязанностей, кормление детей до года, болезни, праздничные и выходные дни. Все причины уважительные. К потерям рабочего времени относятся простои целодневные и внутрисменные по вине администрации и рабочих, прогулы, опоздания неявки с разрешения администрации. Сумма явок и неявок по указанным причинам должна быть равна максимально возможному, табельному и календарному фондам рабочего времени.
|
|
Разработку баланса студент начинает с заполнения II части баланса фактического использования рабочего времени на предприятии. На основании данных о фактическом использовании рабочего времени надо определять максимально возможный фонд рабочего времени. Затем, исходя из его величины, надо рассчитать табельный и календарный фонды рабочего времени предприятия.
На основании баланса рабочего времени рассчитывают показатели численности работников предприятия и продолжительности рабочего дня.
Списочное число работников – это число работников, числящихся в списках предприятия. Списочное число работников на любую дату состоит из явившихся в этот день на работу, а также из лиц, не явившихся по тем или иным причинам, если они числятся в списках предприятия. В списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные работники, принятые на работу на один день и больше. В списочный состав не включаются работники, привлечённые для выполнения случайных разовых работ, оплачиваемых за счёт фонда заработной платы несписочного состава, учащиеся образовательных школ и ПТУ, проходящие обучение и практику.
Явочное число рабочих показывает, сколько человек из состоящих в списке, явилось на работу. Разница между явочным и списочным наличием имеет место за счёт числа лиц, не явившихся за отчётный период на работу:
Nя = Nс - Nня
Число работников, фактически приступивших к работе, называется числом фактически работавших работников. Разница между явочным наличием и числом фактически работавших работников имеет место за счёт числа работников, имевших целодневные простои в отчётный период.
Nф = Nя - Nпр
Для характеристики численности работников за определённый период времени вычисляют среднее число работников: среднесписочное, среднеявочное, среднее число фактически работавших работников. При этом в расчёт не принимается численность некоторых категорий работников:
женщин, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы по достижении ребёнком возраста трёх лет;
работников, обучающихся на последних курсах в вечерних и заочных высших и средних учебных заведениях без сохранения заработной платы;
работников, поступающих в высшие и средние учебные заведения, получивших отпуск без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов и др.
Среднесписочное число работников за период исчисляют путём деления суммы списочного числа работников за все дни отчётного периода на число календарных дней этого периода или как отношение календарного фонда рабочего времени к числу календарных дней отчётного периода (в курсовой используется последняя формула). В выходные и праздничные дни списочное число работников принимается равным числу работников за рабочий день, непосредственно предшествующим выходным и праздничным дням:
или ,
где Nc’ - число работников, не учитываемых в списочном наличии.
Тк = ∑Тк
Среднее явочное число работников определяют делением явочного числа работников за рабочие дни отчётного периода на число дней отчётного периода или как отношение человеко-дней явок к числу рабочих дней отчётного периода:
или ,
где ∑NяТр - человеко-дни явок.
Среднее фактическое число работавших определяют делением числа работников, фактически работавших за все рабочие дни отчётного периода, на число рабочих дней отчётного периода или отношение фактически отработанных человеко-дней к числу рабочих дней отчётного педнриода:
или ,
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывают как отношение фактически отработанных человеко-часов к человеко-дням:
|
|
Средняя урочная продолжительность рабочего дня рассчитывают как отношение человеко-часов, отработанных в урочное время, к отработанным человеко-дням. Человеко-часы, отработанные в урочное время, определяю как разница отработанных и сверхурочных часов:
.
Таблица 6.1
Использование рабочего времени на предприятии в 1 квартале 2000г.
Показатели | Варианты | |||||||||
Отработано человеко-дней | ||||||||||
Целодневные простои, чел-дни | ||||||||||
Неявки на работу, чел-дни | ||||||||||
в том числе | ||||||||||
очередные отпуска, | ||||||||||
отпуска по учёбе | ||||||||||
отпуска в связи с родами | ||||||||||
болезнями | ||||||||||
прочие неявки, разрешённые законом | ||||||||||
неявки с разрешения администрации | ||||||||||
прогулы | ||||||||||
праздничные и выходные дни | ||||||||||
Всего отработано чел-часов | ||||||||||
В том числе сверхурочно | ||||||||||
Внутрисменные простои в чел-час | ||||||||||
В том числе по вине администрации | ||||||||||
по вине рабочих | ||||||||||
Опоздания на работу, чел-час. | ||||||||||
Человеко-часы, неиспользованные в связи с кормлением детей |
Таблица 6.2
Баланс рабочего времени за 1 квартал 2000г.
Показатели | Человеко-дни | Человеко-часы |
I.Ресурсы рабочего времени | ||
Календарный фонд рабочего времени | ||
Праздничные и выходные дни | ||
Табельный фонд рабочего времени | ||
Очередные отпуска | ||
Максимально возможный фонд рабочего времени | ||
II. Использование рабочего времени | ||
1. Отработано фактически человеко-часов | ||
Из них: урочно | ||
Сверхурочно | ||
2.Человеко-дни, использованные по уважительным причинам | ||
В т.ч.: отпуска по учёбе | ||
отпуска в связи с родами | ||
неявки по болезни | ||
прочие неявки, разрешённые законом | ||
3.Человеко-часы, неиспользованные по уважительным причинам | ||
В т.ч.: по болезни | ||
кормление детей | ||
выполнение государственных обязанностей | ||
4.Потери рабочего времени, чел-ч | ||
В т.ч.: неявки с разрешения администрации | ||
целодневные простои | ||
прогулы | ||
внутрисменные простои по вине администрации | ||
внутрисменные простои по вине рабочих | ||
опоздания на работу | ||
Максимально возможный фонд рабочего времени | ||
Человеко-дни явок | ||
Человеко-дни неявок |
1.
|
|