Введение. 1. 1. Основные понятия экспертизы ценности и оперативного хранения документов 5

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ......................................................................................................... 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.............................. 5

1.1. Основные понятия экспертизы ценности и оперативного хранения документов 5

1.2. Критерии экспертизы ценности……………………………………………9

1.3. Особенности экспертизы ценности документов в электронном виде…11

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ................................................................................................ 15

2.1. Система экспертных органов по проведению экспертизы ценности документов 15

2.2. Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов………16

2.3. Проблема экспертизы ценности документов в делопроизводстве Государственной инспекцией Республики Беларусь............................................................... 21

2.4. Использование информационных технологий в совершенствовании экспертизы ценности документов в делопроизводстве................................................. 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ................................................................................................. 28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ................................................................................ 30

ПРИЛОЖЕНИЕ................................................................................................ 32

ВВЕДЕНИЕ

Проведение экспертизы ценности документов является неотъемлемой частью любых архивных работ. Составление описей, передача документов на хранение при ликвидации, уничтожение бухгалтерских документов, - при всех этих процедурах необходимо проведение экспертизы ценности документов. Формально проведение экспертизы ценности документов – это процесс изучения архивных документов с целью определения сроков их хранения и последующей сдачи на государственное хранение.

Тема экспертизы ценности документов, является актуальной, так как не достаточно разработана в отечественном архивоведении. Сегодня можно говорить о том, что в Беларуси не достаточно фундаментальных трудов по вопросам теории и практики архивного дела в Республике Беларусь. Затронутая проблема лишь в общих чертах рассматривается в Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций. Однако цель данной работы — выявить проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве в Беларуси.

Экспертиза ценности документов — это определение научно-исторической и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения. Иными словами, все документы, которые создаются в организации в процессе ее деятельности, имеют свой срок хранения, который, в свою очередь, зависит от ценности этих документов.

Вместе с тем, на сегодняшний день, в условиях информационного общества, увеличивается число документов, в связи с чем данная тема сохраняет свою актуальность.

Цель исследования: изучить основные проблемы экспертизы ценности документов.

Объектом исследования является документная деятельность, а предметом - экспертиза ценности документов.

Достижение поставленной цели требует постановки следующих задач:

- охарактеризовать основные понятие экспертизы ценности и оперативного хранения документов

- раскрыть критерии экспертизы ценности;

- описать особенности экспертизы ценности документов в электронном виде;

- выявить этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов;

- изучить проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве;

- Определить возможности использования информационных технологий в совершенствовании экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

В работе использованы методы: анализа и обобщения теоретических источников, анализа нормативных документов.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемых источников, приложения.