2015-05-15
1026
| № п/п | Раздел, тема дисциплины | Содержание темы в дидактических единицах |
| Тема 1. Понятие и место кадрового делопроизводства в современной России | Понятие делопроизводства. История развития делопроизводства в России. Функции отдела кадров. Документ как носитель информации и как средство реализации управленческих решений. Законодательные акты по документированию: «Трудовой кодекс РФ», «Гражданский кодекс РФ», «Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства. | |
| Тема 2. Виды организационно-распорядительных документов, правила их составления и оформления. | Виды организационно-распорядительных документов: организационные, документы по личному составу, информационно-справочные, договоры. Организационные документы: структура и штатная численность предприятия; штатное расписание; положение о службах и отделах; должностная инструкция; правила внутреннего трудового распорядка. Документы по личному составу: приказы по личному составу (прием и увольнение, переводы и перемещения, предоставление отпусков, взыскания и поощрения, материальная ответственность); личные дела; трудовые книжки. Информационно-справочные документы: акты; письма; докладные записки. Договоры: заключаемые с работником (контракты); коллективные; об индивидуальной и коллективной материальной ответственности. Требования к оформлению документов, унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Правила оформления документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению). Основные реквизиты служебных документов. ГОСТ Р.630-2003. Современные способы и техника создания документов. | |
| Тема 3. Организационно-правовая документация | Организационно-правовая документация как форма закрепления управленческих функций в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм при: создании организации (выбора ее организационно-правовой формы); установлении структуры организации, определении штатной численности и состава должностей- руководителей, специалистов, технических исполнителей и их тарификации по ЕТС; регламентации деятельности структурных подразделений и работников; формировании совещательных органов управления и т.д. Состав и содержание документации. Устав организации. Положение об организации. Положение о структурном подразделении. Положение об отделе управления персоналом. Структура и штатное расписание. Должностная инструкция. | |
| Тема 4. Система документации по личному составу. Прием на работу. | Порядок оформления документов при приеме на работу. Понятие, виды, содержание трудового договора. Оформление трудового договора. Порядок расторжения трудового договора. Составление приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Табель учета рабочего времени. Трудовая книжка и правила ее оформления. Нормативные документы о порядке ведения трудовых книжек. Документы личного дела и сроки их хранения. Личная карта Т-2. Личный листок по учету кадров. Анкета. Характеристика. Документы личного характера: заявление, автобиография, резюме. Порядок ведения воинского учета граждан в организации. | |
| Тема 5. Движение кадров. Приказы по личному составу. | Правила оформления приказов по личному составу. Приказ о приеме на работу. Перевод на другую работу и перемещение. Приказы о переводе и перемещении. Оформление служебных командировок. Приказ о направлении в командировку. Порядок предоставления и оформления отпуска. Трудовой отпуск и приказ об его предоставлении. Отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, отпуска работникам, усыновившим ребенка. Приказы о поощрении и взыскании. Больничный лист. Аттестация и присвоение квалификационных разрядов как формы оценки деятельности работников. Аттестация и этапы ее проведения. Документы этапа подготовки к аттестации: приказ руководителя организации, служебная характеристика на работника, их содержание. Документы этапа проведения аттестации: протокол заседания комиссии, аттестационный лист работника, их содержание и порядок составления. Приказ о проведении аттестации. Расторжение трудового договора. Приказ о прекращении действия трудового договора | |
| Тема 6 Учет и хранение документации. Защита персональных данных работника. | Понятие «дело» и «номенклатура дел» как способ классификации и систематизации документов. Назначение номенклатуры дел. Порядок рассмотрения и утверждения номенклатуры дел в организации. Порядок формирования дел кадровой службы. Нормативные документы, регламентирующие формирование дел. Требования к формированию дел. Правила изъятия документов из дела. Порядок текущего хранения дел в структурных подразделениях. Правила выдачи дел или документов из дел. Порядок обработки дел для последующего их хранения и использования. Группировка дел в зависимости от сроков их хранения. Составление описей дел. Сдача дел в архив. Сроки хранения основных управленческих документов. Ответственность руководителя за нарушение действующего законодательства по архивному делу. Защита персональных данных работника. Обязанности руководителя при передаче персональных данных работника. Защита персональных данных. Положение о коммерческой тайне. |
|
|
|
|
|
|
