Тема 5. Анализ использования трудовых ресурсов

Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП)относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

Работники ПППподразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский учётный и т.п. персонал). Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных.

Трудовые ресурсы предприятия оцениваются по многим направлениям. Сюда относятся: численность персонала, его структура по группам, категориям, квалификация работников, движения рабочей силы, использование рабочих мест, использование рабочего времени, производительность труда и другие.

Основными задачами анализа являются:

ü изучение численного состава работников, его структуры, динамики;

ü изучение движения рабочих кадров;

ü изучение текучести рабочих кадров;

ü выявление резервов использования трудовых ресурсов;

ü разработка мероприятий по эффективному использованию трудовых ресурсов.

Источники анализа:

ü производственно-экономический план предприятия;

ü статистическая отчетность по труду Ф №1-Т «отчет по труду»;

ü «отчет о количестве работников в аппарате управления»;

ü нормы затрат труда и заработной платы;

ü регистры бухгалтерского и оперативного учета;

ü тарифные сетки;

ü и др. источники.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по категориям и профессиям. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Таблица 5.1.

Категория работников	Численность	Процент обеспе­ченности
план	факт
Среднесписочная численность производствен­ного персонала
В том числе рабочие			102,5
Из них: закройщики			106,7
швеи			104,4
вспомогательные рабочие			95,0
инженерно-технические работники и служа­щие			90,0

Качественный анализ состава трудовых ресурсов проводится по уровню квалификации, стажу работы, возрасту, образованию и т.д. В процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам.

Анализ состава по уровню квалификации рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой численностью для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, предприятию сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле:

где Т_р - тарифный разряд,

Ч_p - общая численность (количество) рабочих,

Ч _pi - численность рабочих i-го разряда,

V_рi - объём работ i-го вида,

V - общий объем работ.

Состав рабочих по уровню квалификации

Таблица 5.2.

Разряд рабочих	Тарифный коэффициент	Численность рабочих на конец года, чел.
Прошлый год	Отчетный год
I	1,00
II	1,30
III	1,69
IV	1,96
V	2,27
VI	2,63
Итого
Средний тарифный разряд рабочих		3,96	4,08
Средний тарифный коэффициент		1,95	1,99

Судя по среднему тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту рабочих, рассчитанным по средневзвешенной арифметической, их квалификационный уровень за отчетный год несколько повысился.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции и следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Анализ движения рабочей силы

Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов (табл.5.3.).

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.

Показатели движения рабочей силы

Таблица 5.3.

Название показателя	Формула для расчёта показателя	Экономический смысл
Коэффициент оборота по приёму (Кnр)	количество принятого на работу персонала среднесписочная численностьперсонала	Характеризует удельный вес принятых работников за период
Коэффициент оборота по выбытию (Кв)	количество уволившихся работников среднесписочная численностьперсонала	Характеризует удельный вес выбывших за период работников
Коэффициент текучести кадров (Ктк)	Количество уволившихся работников по собственному желанию и по инициативеадминистрации (нарушение дисциплины) Среднесписочная численность персонала	Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам
Коэффициент постоянства кадров (КПС)	Количество работников, проработавших весь год Среднесписочная численность персонала	Характеризует уровень постоянно работающих на предприятии в анализируемом периоде (году, квартале)

Среднесписочная численность персонала = сумма ежедневно работающих/число календарных дней

Данные о движении персонала

Таблица 5.4.

Показатель	Прошлый год	Отчетный год
Численность персонала на начало года
Приняты на работу
Выбыли
В том числе: по собственному желанию уволены за нарушения трудовой дисциплины
Численность персонала на конец года
Среднесписочная численность персонала
Коэффициент оборота по приему работников	0,3	0,4
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,12	0,2
Коэффициент текучести кадров	0,07	0,14
Коэффициент постоянства кадров	0,77	0,7

Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресур­сами может быть несколько снята за счет более полного использо­вания имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной меха­низации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования тех­нологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ре­сурсах в результате проведения перечисленных мероприятий.