В режиме таблица показ записей в формате строк и столбцов обеспечивает возможность одновременного просмотра нескольких записей. Допускается также добавление и изменение данных в режиме таблицы.
Вдоль верхнего края окна расположены имена полей таблицы. Каждое поле соответствует определённому столбцу в таблице. Каждая запись соответствует строке таблицы. Ввод в определённую ячейку таблицы (выделенную курсором) осуществляется путём набора информации на клавиатуре и последующим нажатием клавиши <Enter> или <Tab>. При окончании ввода данных в последнее поле записи Access сам переходит на первое поле новой записи и ожидает ввода данных.
ВНИМАНИЕ! Заполнения с клавиатуры требуют все поля кроме тех, тип которых определён как Счетчик.
Перемещение в таблице
Для быстрого просмотра данных, введённых в таблицу, а также необходимого позиционирования в таблице нужно обратить внимание на возможности быстрого перемещения в таблице.
Первая запись – Щелчок мышью по кнопке <Первая запись>
|
|
Последняя запись – Щелчок мышью по кнопке < Последняя запись >
Первый столбец таблицы – Клавиша<Home>
Последний столбец таблицы – Клавиша <End>
Следующий столбец справа – Одна из клавиш <Right> <Tab>
Следующий столбец слева – Клавиша <Left> или <Shift> + <Tab>
На строку вверх – <Up>
На строку вниз – <Down>
Вверх на 26 строк –<PgUp>
Вниз на 26 строк –<PgDn>
В левый верхний угол таблицы – <Ctrl> + <Home>
В правый нижний угол таблицы – <Ctrl> +<End>
Редактирование данных
Редактировать данные ячейки таблицы можно как с полной, так и с частичной их заменой.
Для полной замены данных необходимо подвести курсор к редактируемой ячейки так, чтобы все её содержимое было высвечено в реверсивном виде, а затем - набрать заменяемую информацию.
Частичную замену данных можно осуществить двумя способами:
- щелкнуть в нужной ячейке, и она автоматически откроется для редактирования;
- переместиться в нужную ячейку, а затем нажать функциональную клавишу <F2>.
Удаление записи
Для удаления записи необходимо выделить (щелкнуть по области маркировки записи) либо нажать клавишу <Del>, либо выполнить команду меню ПРАВКА, Удалить. В выводимом на экран запросе подтвердить удаление.