Закон единства анализа и синтеза

Рассмотренные пять характеристик информации оказывают влияние друг на друга. Корректировка одной из них влияет и на другие. Так, повышение достоверности информации вызывает необходимость увеличения ее объема и открытости.

Анализ отражает разделение организации на составные элементы.

При этом возможны три ситуации:

1. элементы независимы друг от друга, поэтому каждый из них выделяется и изучается автономно;

2. элементы в определенных отношениях связаны, взаимозависимы, такие связи учитываются в меру необходимости;

3. элементы взаимосвязаны, взаимовлияют и определяют друг друга, поэтому они анализируются в комплексе, а выделение может быть лишь условным.

При синтезе возможны три ситуации:

1. для объединения подходят практически любые элементы, т.к. их взаимосвязь незначительна и несущественна для организации;

2. объединяемые элементы определенным образом будут взаимодействовать друг с другом, поэтому они подбираются с учетом взаимодействия;

3. объединяемые элементы будут тесно взаимосвязаны, в связи с этим необходимо проводить их разносторонний подбор.

Если в организации меняются те или иные элементы (анализ), то это приводит к определенному изменению организации в целом (синтез). Для того чтобы изменить организацию (синтез), необходимо в той или иной мере изменить ее элементы (анализ).

Закон: каждая система стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций.

Скорость и результат преобразования зависят от диапазона изменения внешней или внутренней среды.

Следствие1. При отсутствии внешних возмущающих воздействий все созидательные ресурсы организации тратятся на внутренние потребности: компенсацию ущерба, страхование самих ресурсов и др. Это условие перерождения хозяйственной организации в общественную.

Следствие2. При отсутствии внешних и внутренних возмущающих воздействий все созидательные ресурсы организации оказываются никому не нужны. Это означает, что организация идет к полному истощению ресурсов.

Следствие 3. При отсутствии внутренних возмущающих воздействий все созидательные ресурсы организации тратятся на внешние потребности: компенсацию разрушительных действий внешних сил, на создание своего лобби в различных инстанциях и др. Это означает, что в организации нет внутренних проблем или их не замечают.

Для выполнения данного закона руководитель должен придерживаться таких принципов, как:

• составление и реализация программы постоянного совершенствования организации, ее элементов и подразделений;

• привлечение к этой работе лучших специалистов или консультантов;

• проведение маркетинга внешней среды;

• сокращение затрат на производство продукции;

• уменьшение времени нахождения запасов и промежуточной продукции на складах;

• использование современной информационной технологии управления.

Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает четыре уровня:

1. предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя,

2. проведение “мозговой атаки” на совещании основных специалистов организации,

3. создание группы развития организации и формирование ее стратегии развития,

постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.