Заключение трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в установленном порядке и по установленной форме (данную справку выдают в информационных центрах МВД РФ в соответствии с Административным регламентом) - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. При этом запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных законодательством.

При заключении трудового договора о дистанционной работе сторонам предоставляются широкие возможности по определению его условий. Так, трудовой договор может заключаться как на бумажном носителе, так и путем обмена электронными документами. Во втором случае работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения электронного трудового договора направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением бумажный экземпляр такого договора. При этом в качестве места заключения «дистанционного» договора или соглашений об изменении его условий указывается место нахождения работодателя.

Документы, необходимые при поступлении на работу, могут быть предъявлены дистанционным работником в электронной форме. В таком случае работодатель вправе потребовать их нотариально заверенные копии, что является совершенно правомерным.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами лицо, впервые заключающее такой договор, должно самостоятельно получить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (в отличие от общего правила, когда данное свидетельство оформляется работодателем.). Ознакомление с внутренними локальными актами работодателя может также происходить путем обмена электронными документами. Что касается предоставления работником трудовой книжки и ее заполнения, то в данном вопросе существуют следующие варианты действий:

· трудовая книжка предоставляется работником лично или по почте заказным письмом с уведомлением;

· трудовая книжка не предоставляется или не заводится, и запись о дистанционной работе в нее не вносится (только по соглашению сторон, что можно отразить в заключаемом трудовом договоре).

Тема 9. Трудовая адаптация

Понятие и роль трудовой адаптации. Первичная и вторичная трудовая адаптация. Виды трудовой адаптации: профессиональная, психофизиологическая и социально-психологическая. Организационная ориентация: структура и задачи. Темп и результаты адаптации. Факторы адаптации. Стадии адаптации: ознакомление, приспособление, ассимиляция, идентификация. Управление адаптацией в организации. Обучение внутри организации для облегчения адаптации: наставничество, коучинг, консультирование, shadowing, делегирование. Роль организационной культуры в процессе адаптации.