2015-05-20
2801
При осуществлении записей хозяйственных операций в учетные регистры могут быть допущены ошибки: описки в цифрах, неправильный подсчет итогов, неверно составленная бухгалтерская запись (проводка) и т.д.
Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько групп:
- по причинам возникновения – небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п.;
- по месту возникновения – в тексте или цифрах первичных документов, при разноске в регистры;
- по значению – локальные ошибки (например, в дате);
- транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).
Внесение исправлений в кассовые (приходные и расходные кассовые ордера) и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
|
|
|
Для сверки правильности записей в учетных регистрах используются различные приемы и способы.
Так, проверка полноты и правильности записей по каждому синтетическому счету может быть произведена подсчетом итогов соответствующих документов и сверкой их с оборотами по счету. Это есть сплошная последовательная сверка записей с первоисточниками.
Правильность записей по счетам аналитического учета проверяется по взаимосвязи между счетами синтетического и аналитического учета. При этом совпадение оборотов и сальдо аналитических счетов с оборотом и сальдо синтетического счета подтверждает правильность учетных записей. Такой прием нахождения ошибок называется логической сверкой.
Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам применяются следующие способы:
1) корректурный;
2) дополнительная запись;
3) красное сторно.
Применение того или иного способа зависит от характера ошибки и времени ее обнаружения.
Корректурный способ применяется тогда, когда ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчета оборота за данный месяц. В этом случае ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать, а правильная сумма надписывается сверху. Исправление оговаривается и заверяется подписью.
Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана на меньшую сумму, чем следовало. Для исправления ошибки делается дополнительная запись той же корреспонденцией счетов.
Способом "красное сторно" пользуются для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов. При этом способе неправильная запись повторяется красными чернилами. Вместо красных чернил можно применять обычные чернила, но в этом случае исключаемая сумма берется в рамку. При подсчете оборотов по счетам запись отрицательными числами вычитается и таким образом ошибка исправляется. Способ "красного сторно" используется и в тех случаях, когда корреспонденция счетов указана правильно, но сумма завышена.
|
|
|
Например, сделана запись по:
Дебету счета 10 "Материалы" и
Кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
на сумму 120 000 тыс. р.
Впоследствии оказалось, что запись была завышена на 20 000 тыс. р. В этом случае следует отсторнировать только 20 000 тыс. р., излишне записанные по счетам (120 000 – 100 000). Запись производится на тех же счетах способом "сторно" по:
Дебету счета 10 "Материалы" и
Кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
на сумму 20 000 тыс. р.
На практике иногда учетные работники вместо сторнировочных записей используют обратные записи, при которых неправильно указанные в корреспонденции счета меняются местами. Этим самым производится корректировка оборотов. Обратные записи приводят к завышению реальных оборотов, поэтому они не рекомендуются к использованию в учетной работе.
После подсчета итогов в регистре, но до внесения их в Главную книгу исправление производится в предусмотренных для этого после итогов свободных строках или графах на основании специально составленной бухгалтерской справки.
