double arrow

Информационный кругооборот

Методы и технические средства информационной деятельности чрезвычайно разнообразны. Несмотря на разнообразие, имеются общие черты и закономерности их использования. Именно эти черты позволяют определить общие принципы, методы и средства, а также специальные приемы информационной деятельности.

В настоящее время наряду с документированными носителями информации все большее применение имеют изобразительные, звуковые и визуальные средства информации, а также материалы машинной обработки данных. Следовательно, в информационной деятельности, помимо документированных носителей все больше используются радио, телевидение, связь, зяеиронно-вычислительная техника. Для повышения эффективности их применения важно прежде всего расширить толкование традиционных понятий, связанных с носителями информации, документами и документацией.

Документом назовем носитель информации, в котором содержатся Первичные данные, которые после их получения могут быть многократно воспроизведены.

Раньше документами считались только текстовые, то есть рукописные и печатные материалы. С появлением и распространением визуальных и звуковых средств информации документами считаются также фотографии, кинофильмы, слайды, магнитные ленты, дискеты и жесткие диски.

Деятельность, связанная с первичной обработкой документов, называется документированием, а продукция документирования - вторичными документами. В понятие "документация" включается, и документирование и первичные документы по совокупности.

Всем видам документов соответствуют определенные виды документации. К ним относятся: специальная литература, изобразительные материалы, звуковые записи, телезаписи и информация машинной обработки данных.

Таким образом, под документацией понимается не только специальная литература, но и продукция других средств информации, которые представляются как в виде печатных материалов, так и в форме кодирования.

Полный цикл информационного оборота включает сбор, обработку, хранение, передачу и использование информации. Каждый из указанных этапов информационной деятельности включает следующее содержание:

Сбор информации - получение, приемка, подготовка, кодирова
ние, размножение, перевод в другие виды документов;

Обработка информации - преобразование специальной литерату-
РЫ, цифровых данных и носителей зрительно-слуховой информации;





Хранение информации бывает архивным, библиотечным, ком
пьютерным и персональным;

Передача информации может осуществляется путем информиро
вания, показом материалов и перемещением данных;

Использование информации потребителем зависит от его целей:
для ориентации относительно ситуации или тенденции, для выбора необ
ходимой информации из всей ее совокупности, для использования по на
значению и для подготовки и принятия управленческих решений.

Методы и технические средства отдельных этапов информационной деятельности различаются в зависимости от того, какая это информация: текстовая или аудиовизуальная и от используемых носителей информации.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: