Шаг 2. Создание необходимых условий для работы волонтера

Создание условий и обеспечение волонтера инструментами для работы являются немаловажными факторами в привлечении и удержании волонтера в организации.

Многие рассчитывают, что волонтер, придя в организацию, принесет с собой весь необходимый материал, как например краски и карандаши, если это касается проведения творческих занятий, или рукавицы для строительных работ. Возможно, это кажется незначительными тратами, но многолетний опыт показывает, что такой подход отталкивает людей, так как создается впечатление, что их (волонтеров) используют.

Поэтому постарайтесь обеспечить волонтера по максимуму, если волонтер увидит, что вы готовы его всем обеспечить, но чего-то не хватает, он и сам с радостью купит недостающий материал, так как действительно поймет, что в данном случае он принесет ощутимую пользу.

Примеры необходимого материального обеспечения волонтеров:

- Инструменты (лопата, книги, компьютерная программа, веник).

- Спецодежда (сапоги, рукавицы, халат, тапочки и т.д.).

- Расходные материалы, необходимые для работы (краски, бумага, ножницы).

- Оборудованное рабочее место.

- Предоставление транспорта (если работа связана с постоянным перемещением) или же оплата транспорта до места работы и обратно. (Этот пункт очень важен для волонтеров и многие обращают на это внимание!).

Помимо материальных ценностей, подумайте, что еще вы можете предложить, такое как дружба, общение, обмен опытом, карьерный рост, трудоустройство, возможно, вы сможете провести для волонтера семинары или направить на курсы.

После того, как вы продумали условия для работы волонтера самое время перейти к составлению добровольческой вакансии.

Шаг 3. Составление добровольческой вакансии.

Добровольческая вакансия – документ, в котором прописана вся информация о роде деятельности и требованиях предъявляемых волонтеру.

От того как будет составлена вакансия зависит и то, кто откликнется на нее и откликнется ли в принципе. Мы можем дать несколько рекомендаций при написании вакансии:

1. Будьте реалистичны, излагайте мысли, задачи просто и ясно. Переоцененное или нереалистичное описание создает риск разочарования и как следствие ощущение обмана. Например, если в вакансии вы укажете, что предстоит работа с двумя детьми, а по факту будут два пожилых человека, то волонтер вполне вероятно уйдет из организации, так как он рассчитывал на другое.

Ваша вакансия должна полностью раскрыть род деятельности, условия, количество часов, объем работы, желаемые результаты, чем конкретней вы будете, тем более подходящего кандидата вы найдете.

2. Ориентируйтесь на целевую аудиторию. Если вы ищете молодого студента, то язык вакансии должен быть соответствующий. Добавьте красок в описание, сделайте вакансию интересной, запоминающейся, такой, которая бы точно понравилась молодому человеку. Если вы ищете специалиста, то возможно использование элементов и официального стиля.

Ваша вакансия – это реклама вас и вашей организации. Мало кому интересно читать сухой официальный язык, так что не бойтесь быть креативными и интересными!

3. Хорошо продумайте, какие требования предъявить к волонтеру. Мы не советуем предъявлять завышенные требования, так как многие претенденты могут себя недооценивать. Но с другой стороны требования должны быть весьма четкие. Например: пол, возраст, местопроживание, специальные навыки.

Итак, интересная вакансия у вас готова! Вы можете разместить ее по имеющимся вам каналам, направить в Молодежный Добровольческий центр по электронной почте dobro39@gmail.com или факсу 8(4012)-57-04-52 либо самостоятельно опубликовать на сайте www.dobro39.ru