Ремонт - это работа, которая проводится с целью восстановления утраченных во время эксплуатации качеств помещений, сооружений, инвентаря и оборудования. В практике существует несколько видов ремонта: капитальный, текущий, косметический. Каждому из них присущи свои особенности. Капитальный ремонт - это проведение работ по устранению значительных дефектов помещений, сооружений, оборудования. К нему относятся: штукатурка, покраска стен, потолков, перестилка полов, замена устаревших перекрытий кровли, канализации, отопительных и водоснабженческих систем, электросети.
Чтобы провести капитальный ремонт, нужно прежде всего решить вопрос о его финансировании, т.е. какая организация, колхоз, совхоз, предприятие будут выделять средства. Затем вышестоящая организация (местная администрация, районный отдел культуры, дирекция предприятия) утверждает комиссию, в состав которой входят представители организации, учреждения культуры, специалисты по проведению ремонтных работ. Комиссия тщательно осматривает помещения, сооружения, оборудование и составляет дефектный акт (ведомость), в котором подробно указываются все помещения, нуждающиеся в ремонте, и виды ремонтных работ. На основании указанного акта финансирующая организация, или учреждение культуры, при наличии у него текущего счета в Госбанке дает заказ в проектную организацию на разработку сметы на проведение капитального ремонта. В смете определяется количество необ-
ходимых строительных материалов, объем работ и их стоимость. Сумма средств, определенная для проведения капитального ремонта, закладывается в статью 16 сметы на предстоящий год. Если вышестоящая организация, финансирующая ремонтные работы, заключает договор с подрядчиком или проводит ремонт хозяйственным способом, то средства в смету учреждения культуры не закладываются. Руководитель учреждения культуры осуществляет контроль за своевременностью и качеством ремонта. При проведении капитального ремонта всего здания составляется график очередности ремонта помещений. Это необходимо для того, чтобы не прекращалась деятельность кружков, любительских объединений и другая работа. Ежемесячно заказчиком подписывается процентовка (акт по установленной форме) о действительно выполненных работах для финансовых расчетов с подрядчиком. После завершения капитального ремонта приемочная комиссия в составе представителей заказчика и подрядчика составляет и подписывает акт, в котором перечисляются выполненные ремонтные работы, по обнаруженным недостаткам указываются сроки их устранения. Окончательный расчет (подписка последней процентовки) с подрядчиком производится после устранения отмеченных в акте дефектов.
Текущий ремонт - это устранение небольших дефектов, возникающих в помещениях, оборудовании в ходе эксплуатации. От своевременного проведения текущего ремонта зависит продление срока службы помещений, оборудования, инвентаря, поддерживается чистота и создаются хорошие условия для организации деятельности клубного учреждения. Помещения, оборудование, инвентарь учреждения культуры должны быть в порядке. Вывалилась плитка, испортился кран, канализация, облетела краска, испачкан стенд, расшатались стулья и др. - нужно немедленно устранить неисправности. Невнимательность к испорченному оборудованию, инвентарю не только приводит к -
нию ремонта в будущем, но и превращается в привычку, безразличие к своему хозяйству и, следовательно, к обязанностям в целом.
Поэтому руководитель учреждения культуры должен ежедневно осматривать помещения, инвентарь, оборудование, оформление и принимать своевременные меры для ремонта. Средства на проведение текущего ремонта закладываются в ст. 3 сметы и используются по мере необходимости. Ответственность за своевременное проведение текущего ремонта несет руководитель учреждения культуры.
Косметический ремонт производится в клубных помещениях в случаях, когда нужно придать помещениям современный вид, освежить окраску, произвести некоторые декоративно-художественные работы с тем, чтобы у посетителей создавалось хорошее настроение, чтобы помещения были на уровне современных эстетических требований. Такой ремонт производится в фойе, комнатах дискотеки, вестибюле, др. помещениях. Чтобы произвести косметический ремонт, требуются услуги художника-дизайнера и специалистов ремонтников. Именно они разрабатывают эскизы помещений и представляют эскизы на утверждение. Затем составляется смета на проведение ремонтных работ и заключается трудовое соглашение (договор) с соответствующей организацией либо с отдельными лицами. В первом случае производится безналичный расчет за выполненную работу через банк, во втором случае оплата производится наличными. В случаях, когда расчеты за выполненные хозяйственным способом ремонтные работы производятся наличными, в соответствии с трудовыми соглашениями (договорами) по капитальному, текущему или косметическому ремонту помещений, инвентаря и оборудования, руководители учреждений культуры должны быть особо внимательны и не допускать злоупотреблений в виде приписок, использования подставных лиц, представления к оплате неизрасходованных материалов.