Старший бухгалтер

Общие положения:

- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

- Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании, по представлению главного бухгалтера Компании.

- Старший бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Компании.

- Старший бухгалтер отвечает за:

- своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;

- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;

- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

Бухгалтер обязан:

- Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

- Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

- Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

- Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. В этом огромную помощь может оказать 1с бухгалтерия.

- Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.

- Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

- Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

- Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

- Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

- Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

- Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

- Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

- Должностные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции бухгалтера исходя из конкретных обстоятельств.

Должностные обязанности кассира:

- Принимает, учитывает, хранит и выдает наличность (в рублях и валюте) и ценные бумаги, с учетом требований безопасности и сохранности материальных ценностей.

- Обеспечивает выплату сотрудникам Предприятия (Организации) зарплаты, премий, пособий, стипендий и грантов, для чего в соответствии с установленным порядком получает денежные средства в отделениях банка.

- Обеспечивает бесперебойную работу кассового аппарата, регулярно приглашая специалистов для профилактического осмотра.

- Обеспечивает безошибочное ведение кассовой книги, своевременно занося информацию о приходных и расходных документах

- Контролирует соответствие фактического наличия денежных средств книжному остатку.

- Обеспечивает замену ветхих и изношенных купюр через соответствующие банковские службы

- Изучает признаки фальшивых купюр – отечественных и иностранных для своевременного выявления и недопущения попадания в кассу Предприятия (Организации)

- Изучает инструкции по работе с купюросчетными машинами и детекторами подлинности купюр.

- Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

- Составляет кассовую отчетность.

- Проявляет бдительность и осторожность, своевременно информирует главного бухгалтера, финансового директора и руководителя службы безопасности о подозрительных или тревожных факторах, свидетельствующих о возможном риске утраты денежных средств и других ценностей.

- Хранит коммерческую тайну, держит в секрете информацию о месте и способе хранения материальных ценностей, о процедурах их отправки и получения.

- Стандартные должностные обязанности сотрудника Предприятия (Организации):

- Соблюдать Положение о трудовом распорядке Предприятия (Организации).

- Соблюдать технику безопасности, требования производственной санитарии и противопожарной защиты,

- Поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте, в иных помещениях Предприятия (Организации).

- Своевременно и качественно исполнять приказы и указания вышестоящих руководителей.

6. АНАЛИЗ ЗАПРОЕКТИРОВАННЫХ РАБОТ И ИХ ОЦЕНКА

Исследования показали, что хорошая должностная инструкция должна отвечать пяти основным критериям:

1. Диапазон умений: тот уровень личных навыков и умений, который необходим для выполнения работы.

2. Завершенность задания: тот уровень, который требуется для выполнения законченной и определенной части работы, т. е. выполнение задания от начала до конца с видимым результатом.

3. Значимость задания: тот уровень, который признается работником, как имеющий важное влияние на жизнь людей, независимо от того, являются ли они членами организации или нет.

4: Автономность: тот уровень, до которого работа может предоставить свободу, независимость и право выбора работнику в распределение заданий и определение процедур, необходимых для получения этих заданий.

5. Обратная связь: тот уровень, до которого выполнение заданий, связанных с работой, обеспечивает человеку прямую и четкую информацию об эффективности его деятельности.

Если нет полного соответствия хотя бы одному из этих критериев, то может возникнуть проблема (стресс, потеря интереса и стимула к работе), работнику будет весьма затруднительно выполнять работу.

МПБ Гл. бухгалтер	МПБ Ст. бухгалтер
Диапазон умений = 6+3+4=13 Завершенность задания=4+6+7=17 Значимость задания=6+6+4=16 Автономия=7+7+5=19 Обратная связь=5+7+6=18 Общий счет=83	Диапазон умений = 7+3+6=16 Завершенность задания=5+6+3=14 Значимость задания =7+4+5=16 Автономия=7+6+5=18 Обратная связь=6+4+4=14 Общий счет=78

Тест – метод «перечень характеристик работ».

Эта работа:

1. Предоставляет много возможностей (обеспечивает большое разнообразие);

2. Позволяет мне делать её самостоятельно;

3. Организована таким образом, что у меня есть возможность видеть перспективу завершения работы или проекта;

4. Обеспечивают обратную связь, о том, насколько я её хорошо выполняю;

5. Довольно значима в моей организации;

6. Дает мне право на независимость и свободу, в том, как я её выполняю;

7. Предоставляет различные обязанности;

8. Дает возможность самому убедиться в том, как хорошо я её выполняю

9. Важна в более широком смысле слова;

10. Дает возможность для самостоятельных мыслей и действий;

11. Дает возможность выполнять большое количество различных заданий;

12. Организована так, что у меня есть возможность завершить начатое;

13. Дает мне возможность осознать хорошо или плохо я её выполняю;

14. Организована так, что у меня есть возможность выполнить её от начала до конца;

15. Это та работа, от качества которой зависят другие люди.

Количество баллов по каждому критерию:

1. диапазон умений: суммируй пункты раздела: 1+7+11;

2. Завершенность задания: 3+12+14;

3. Значимость задания: 5+9+15;

4. Автономность: 2+6+10;

5. Обратная связь: 4+8+13;

МПБ Гл.бух. Х19Х18=5,244

Общий счет: ------------------

МПБ Ст.бух. Х18Х14=3,864

Крис. = =0,74

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Филиал «Молочный Комбинат «Чебоксарский» ОАО «Компания ЮНИМИЛК» (бывший ОАО «Чебоксарский городской молочный завод») является крупнейшим молокоперерабатывающим предприятием в Чувашской Республике. Завод входит в число 50 крупнейших молокоперерабатывающих предприятий России. За сутки здесь перерабатывается около 200 т молока и вырабатывается свыше 100 т цельномолочной продукции более 70 видов. Завод имеет собственную производственную инфраструктуру с автономными системами электро-, паро-, водоснабжения, канализации, холодильными установками. Численность работающих на заводе составляет около 500 человек. Завод имеет свою фирменную торговую сеть, столовую, сауну, гараж.

Филиал «Молочный Комбинат «Чебоксарский» – довольно прибыльное предприятие. Главное, что прибыль предприятия из года в год проявляет тенденцию к увеличению: так в 2012 году чистая прибыль составила 45443 тыс. руб. Выручка от продажи товаров и услуг так же имеет тенденцию к увеличению (в 2011 году данный показатель составил 45107 тыс. руб., а в 2012 году – 74640 тыс. руб.).

Деятельность предприятия рентабельна. По продажам рентабельность составляет 8,7%; общая– 6,6%; капитала – 35,5%; по активам – 27,9%.

Специалисты завода постоянно работают над обновлением ассортимента производимой продукции и в будущем рассчитывают добиваться новых успехов. Сегодняшний ассортимент продукции, выпускаемой заводом, рассчитан на самого взыскательного покупателя.

Завод динамично развивается и имеет далеко идущие планы по расширению и улучшению ассортимента продукции, освоению новой упаковки, обеспечивающей сохранность, совершенствованию системы управления, построению взаимовыгодных отношений с поставщиками молока. Торговая марка Чебоксарского завода признана во многих российских регионах – это лучшее свидетельство его конкурентоспособности и больших творческих возможностей.

Сохранить традиции предприятия и постоянное стремление удовлетворить все возрастающие требования потребителей к качеству – основная цель деятельности Филиала «Молочный Комбинат «Чебоксарский» ОАО «Компания ЮНИМИЛК». Остаётся лишь пожелать, чтобы предприятие и дальше успешно развивалось и смогло сохранить свои традиции.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Официальный сайт компании «ЮНИМИЛК». – Режим доступа: http://www.danone.ru

2. http://www.studfiles.ru/

3. http://student112.ru/