2015-05-13
1143
Как уже отмечалось, баланс отражает имущественное состояние предприятия на определенную дату. Естественно, что повседневный учет хозяйственных операций на балансе является громоздким и практически неосуществимым.
Поэтому учет повседневно совершающихся в предприятии хозяйственных операций, изменяющих состав средств и источников их формирования, ведется с помощью другого элемента метода бухгалтерского учета – счетов текущего учета. При помощи счетов достигается однородная группировка хозяйственных средств и их источников. Так, все денежные средства, имеющиеся в кассе предприятия, учитываются в счете «Касса», деньги, находящиеся на расчетном счете в банке, учитываются на счете «Расчетный счет», готовая продукция на складе предприятия учитывается на счете «Готовая продукция». Название счетов совпадает с названиями статей баланса. Это является закономерным явлением, т.к. данные, содержащиеся в счете, затем поступают на соответствующую статью бухгалтерского баланса. Обычно одному бухгалтерскому счету соответствует одна статья баланса, но иногда один счет может включать в себя сведения для нескольких статей баланса. Например, в счете «Сырье и материалы» учитываются сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, и т.д.
Исходя из вышесказанного, можно сказать, что:
Бухгалтерский счет, как элемент метода бухгалтерского учета, представляет собой способ отражения всех текущих изменений, происходящих со средствами предприятия, источниками их образованиями и процессами.
Практически, счет представляет собой таблицу двухсторонней формы, левая сторона которой называется «дебет», а правая – «кредит». Схематично, счет выглядит следующим образом:
| Счет | |
| Дебет | Кредит |
Термины «дебет» и «кредит» в настоящее время не имеют смыслового значения и играют чисто техническую роль для обозначения стороны таблицы счета.
Записать хозяйственную операцию в дебет счета обозначает дебетовать счет. Сделать запись в кредит счета обозначает кредитовать счет.
Все счета бухгалтерского учета делятся на две основные группы. К первой группе относятся счета, в которых учитывается движение средств предприятий. Эти счета называются активными. К активным счетам можно, к примеру, отнести такие счета, как: «Основные средства», «Сырье и материалы», «Расчетный счет», «Касса».
Ко второй группе следует относить счета, в которых учитывается движение источников формирования средств. Такие счета называются пасивными. К ним относятся счета: «Уставный капитал», «Прибыль», «Ссуды банка», «Кредиторы» и др.
Счета активные и пассивные имеют различное строение.
В дебет активного счета записываются:
1. Начальные остатки (сальдо), взятые из актива баланса. Например, по статье баланса «Расчетный счет» числилась сумма 900 тыс. руб. Открывая по данной статье баланса бухгалтерский счет «Расчетный счет», следует записать этот остаток в дебет данного счета.
2. Все увеличения начальных сумм записываются в дебет счета. (В данном случае поступление денег на Расчетном счете). Например: На расчетный счет трижды поступали денежные средства от кредиторов. Первый раз 300 тыс. руб., второй раз 100 тыс. руб. и в третий раз 400 тыс. руб. Эти суммы следует записать в дебет счета «Расчетный счет».
Сумма хозяйственных операций, записанных в дебете счета, называется дебетовым оборотом. В нашем примере дебетовый оборот равен 800 тыс. руб.
В кредит активного счета записываются уменьшения тех сумм, которые отражены в дебете. Следовательно, в кредит активного счета записываются уменьшения учитываемого обьекта.
Например: Предположим, что с расчетного счета деньги были перечислены на счет «Касса» в сумме 300 тыс. руб. на выдачу з/п. Эта хозяйственная операция повлечет уменьшение денег на расчетном счете. Следовательно, сумма 300 тыс. руб. будет записана в кредит счета.
Там же отражаются и все другие перечисления денег с расчетного счета, которые будут произведены за отчетный период. Например, перечисления денег с расчетного счета будут произведены еще два раза в сумме 200 тыс. руб. и 100 тыс. руб. Сумма хозяйственных операций, записанных в кредите счета, называется кредитовым оборотом. В нашем примере кредитовый оборот по «Расчетному счету» составляет 600 тыс. руб.
Зная, какая сумма денег была на расчетном счете на начало отчетного периода (т.е. какое было начальное сальдо), сколько денег поступило на расчетный счет (т.е. дебетовый оборот), какая сумма в течение отчетного периода была перечислена с расчетного счета (т.е. кредитовый оборот), можно определить остаток денег на расчетном счете на конец отчетного периода. Конечный остаток (конечное сальдо) в нашем примере составит 1100 тыс. руб., т.е. начальное сальдо плюс дебетовый оборот и минус кредитовый оборот, что видно из следующей таблицы:
| Расчетный счет (в тыс. руб.) | |
| Дебет | Кредит |
| н.с. 900 д.о. 800 к.с. 1100 | 600 к.о. |
В пассивных счетах порядок записей хозяйственных операций противоположен.
В кредит пассивного счета записывают:
1. Начальный остаток, взятый из пассива баланса.
2. Все увеличения начальных сумм, т.е. в кредите пассивного счета отражаются все увеличения учитываемого обьекта, которые вместе образуют кредитовый оборот.
В дебете пассивного счета записывается уменьшение учитываемого обьекта. Все уменьшения за отчетный период образуют дебетовый оборот пассивного счета.
В конце отчетного периода подсчитывается уже известным вам способом конечное сальдо.
В активных счетах конечное сальдо должно быть только дебетовым, а в пассивных счетах – только кредитовым.
Данное условие вытекает из того, что невозможно использовать средств больше, чем их имелось, и, соответственно, уменьшение источников средств ограничено размерами этого источника.
Кредитовое сальдо в активных счетах означает отпуск или использование материальных ценностей в большем количестве, чем их значилось по данным учета, а значит, может указывать на наличие в учете ошибок или злоупотреблений.
Схематично, счета активные и пассивные можно отразить следующим образом:
| Активный счет | Пассивный счет | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
| н.с. + д. оборот к.с. | - к. оборот | - д. оборот | н.с. + к. оборот к.с. |
Счета бухгалтерского учета тесно связаны с балансом. Эта взаимосвязь выражается в следующем:
счета бухгалтерского учета открываются на основании статей бухгалтерского баланса, и, наоборот, бухгалтерский баланс составляется на основе данных, содержащихся в бухгалтерских счетах.
