00.00.2005 №5
О проведении служебного расследования
В связи с фактом утраты в управлении делами 2 документов, имеющих гриф "Конфиденциально", ПРЕДЛАГАЮ:
1. Заместителю генерального директора B.C. Дмитриеву создать рабочую группу для проведения служебного расследования до 00.00 2005.
2. Рабочей группе установить причины и виновных в утрате документов. О результатах работы группы доложить на диспетчерском совещании 00.00.2005.
3. Начальнику управления делами И.П. Крамскому подготовить план мероприятий по усилению обеспечения сохранности документов, имеющих грифы "ДСП", "Конфиденциально", и представить мне на рассмотрение до 00.00.2005.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора В.И. Федорова.
Генеральный директор Р.И. Татищев
ММ. Соловьева
236 01 26
rasp5.doc
Распоряжение руководителя предприятия
В опрос 19. Решение
1. Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Решения могут приниматься по разнообразным вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.)> например:
о приоритетных направлениях развития фирмы; о разработке программы электронного документооборота; о реорганизации системы повышения квалификации работников; об организации сайта в Интернете; об участии в международной выставке; о внедрении рацпредложения и т. п. Подготовка решения включает следующие стадии: изучение существа вопроса ответственным исполнителем; сбор необходимых сведений;
обсуждение проекта коллегиальным органом на собрании (заседании);
подготовка проекта решения;
подписание руководителем и секретарем коллегиального органа (в ряде случаев всеми участниками обсуждения). Проекты решений готовятся ответственными исполнителями по поручению коллегиального органа. 2. Решения оформляются на общем бланке предприятия. Решение должно иметь:
наименование вида документа; дату; номер; наименование коллегиального органа; заголовок (если решение касается одного вопроса); текст; подписи.
Датой решения является дата проведения собрания (заседания). Нумерация решений производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.) отдельно от других видов документов.
Текст решения состоит, как правило, из двух частей: констатирующей; распорядительной.
В констатирующей части указывают состояние вопроса, цели, задачи или основание решения.
Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наименование, дата, номер и заголовок этого документа. Констатирующую часть опускают, если причина издания решения очевидна и не нуждается в разъяснении. В распорядительной части указывают: "РЕШИЛ (РЕШИЛИ)";
"что сделать" (указывают конкретную работу, перечень мероприятий или действий, предписываемых решением); "до какого числа" (срок окончания работ);
исполнителя (структурные подразделения предприятия или должностные лица).
Текст решения может делиться на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то они оформляются как приложение.
ОАО "АКЦЕПТ"