Руководство по проведению презентации

В какую бы сферу рекламной деятельности вас ни закинула судьба, вам придется проводить презентации. И чем опытнее вы будете, тем лучше это будет получаться. Желательно начинать работать в этом на­правлении уже во время учебы, в своей группе. Ниже приводятся не­сколько советов, которые помогут вам комфортно себя чувствовать в ходе презентации и проводить их с энтузиазмом и убедительно.

1. Сразу завладейте вниманием аудитории. Начинайте свое вы­ступление с предмета, который не только привлечет внимание аудитории, но и вызовет уважение к вам как авторитету в дан­ной области и заставит слушателей задуматься над поднятой те­мой. Никогда не извиняйтесь за вступление — это только подо­рвет доверие.

_________________

* Otesa Middleton, «Here's the Pitch: Ad Agencies Reveal Their Strategies for Getting Accounts», The Richmond Times-Dispatch, 1 Sept. 1996, p. D16.

2 Поставьте себя на место слушающего. Как студент вы хорошо умеете слушать. Что делают лучшие преподаватели, чтобы под­держивать ваше внимание? Воспользуйтесь их ролевыми моде­лями.

3 Будьте готовы к вопросам. Не позволяйте им сбить себя. Нико­му не запретишь задавать вопросы. Если вы не знаете ответа на заданный вопрос, признайтесь в этом. Попросите ответить кого-нибудь из присутствующих.

4. О трепетируйте свое выступление. Практикуйтесь перед зерка­лом, пока не почувствуете, что скованность пропала. Когда это произойдет, практикуйтесь в помещении и представьте себе, что выступаете перед слушателями. Можно также попросить друзей послушать вас и дать свои замечания.

5. Обращайте внимание на употребляемые слова и интонацию речи. Если слова и интонация вам самому кажутся не совсем подходящими, возможно, так и есть. Акцентируйте слова, кото­рые хотите выделить. Определите паузы для дыхания, если это помогает вам сохранить темп речи.

6. Стойте прямо. Руки должны спокойно располагаться по бокам. Избегайте размахиваний руками. Не вертите в руках скрепки, кол­пачки ручки или т. п. Сначала это будет трудно, но вы научитесь.

7. Поддерживайте визуальные контакты. Если слушателей мно­го, периодически смотрите в глаза находящимся в помещении разным людям. Если один из членов аудитории важнее осталь­ных, контактируйте с ним взглядом чаще.

8. Говорите низким голосом. Используйте нижний диапазон своего

голоса. Он звучит лучше и авторитетнее.

9. Для воздействия используйте интонацию. Избегайте монотон­ной речи. Акцентируйте важные слова, отмеченные в ваших за­метках. Для повышения драматичности используйте паузы. Па­уза, которая вам кажется затянувшейся, слушателям может казаться короткой.

10. Сохраняйте соответствующее выражение лица и мимику. Они должны соответствовать произносимым словам. Если что-то вы­зывает смех — смейтесь.

11. До начала выступления проверьте помещение. Ничто так не от­влекает внимание, как отказы вспомогательного оборудования в разгар презентации. До начала выступления убедитесь, что по­мещение оборудовано необходимыми вам аудио- и видеоуста­новками, которые находятся в исправном состоянии. Проверьте, расставлены ли так, как вам надо, стулья. Если в ходе презен­тации вы планируете что-либо писать или использовать иллюст­ративные материалы, проверьте наличие доски, блокнотов и проектора. А ручки и мел вы не забыли?