Контроль исполнения проекта

Система контроля исполнения производится на основе Плана проекта и содержит разделы:

• Документирование

• Организация

• Мониторинг фактического выполнения

• Анализ результатов

• Контроль исполнения проекта

Задачи организации контроля проекта:

Обеспечить понимание целей проекта и путей их достижения, а также согласие с ними

Обеспечить наличие формального описания требуемых ресурсов (времени, денег, штата) и вех, которые должны быть достигнуты

Создать формальную основу для оценки и отображения хода работ по проекту.

Основные разделы
Плана проекта

• Краткий обзор проекта

• Структура проекта

• Комплекс работ.

• Ресурсное обеспечение,

• График работ

• Финансирование проекта

• Ограничения, риски и неопределенности

1. 1 Документирование плана проекта

Краткий обзор проекта, включает:

• цели и ожидаемые результаты проекта;

• стратегия реализации проекта;

• объем работ;

• организационные связи.

1.2. Документирование плана проекта

Комплекс работ содержит разделы:

• работы проекта, оценка их объема и сложности;

• внешние задачи;

• возможные изменения.

1. 3. Документирование плана проекта

Структура проекта содержит разделы:

• особенности структуры проекта;

• роли и ответственность участников проекта;

• процесс управления проектом

1.4 Документирование плана проекта

Комплекс работ содержит разделы:

• работы проекта, оценка их объема и сложности;

• внешние задачи;

• возможные изменения.

1.5 Документирование плана проекта

Ресурсное обеспечение описывает:

• персонал;

• оборудование;

• средства;

• прочие ресурсы..

1.6 Документирование плана проекта

График работ, включает:

• ДСГ

• ССГ;

• список вех.

1.7 Документирование плана проекта

Финансирование проекта отображают документы:

• бюджет;

• план затрат;

• фонды;

• принятые допущения

1. 8 Документирование плана проекта

Ограничения, риски и неопределенности, отражены в информации:

• зависимости от внешних обстоятельств;

• риски и неопределенности;

• процедуры разрешения проблем.

2 Организация контроля

Функции систем контроля (1)

Выявить возможные изменения.

Составить список всех ожидаемых последствий возможных изменений с указанием того, как они повлияют на график и смету.

Официально рассмотреть, взвесить, оценить и одобрить или отклонить изменения.

Функции систем контроля (2)

Участвовать в обсуждении и разрешении конфликтов, возникающих по поводу изменений условий и затрат.

Доводить информацию об изменениях до сведения тех сторон, которых они касаются.

Назначать ответственность за вынесение изменений.

Отслеживать все изменения, которые необходимо вносить.

основные принципы эффективности системы контроля

Наличие четкого плана проекта

Наличие ясной системы отчетности.

Наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций.

Наличие эффективной системы реагирования.