ГБОУ СПО «Уфимский государственный профессионально-педагогический колледж»
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Методические рекомендации и контрольные задания для обучающихся заочно по специальности
Земельно-имущественные отношения»
Право и организация социального обеспечения»
Уфа-2012
Методические указания составлены
в соответствии с рабочими программами
по дисциплине
«Документационное обеспечение
управления»
по специальностям
120714 «Земельно-имущественные отношения»
030504 «Право и организация социального обеспечения » «____»__________20__г.
Составитель:
Преподаватель общепрофессиональных дисциплин
О.В.Бабичева
Редактор: Заведующий отделением заочного обучения
А.Р.Мукадасова
Рецензенты:
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение» предназначены для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальностям среднего профессионального образования
|
|
Область применения программы
Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности 030504 «Право и организация социального обеспечения » (базовой подготовки) и 120714 «Земельно-имущественные отношения» (базовой подготовки).
Программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном образовании, в программах повышения квалификации и профессиональной подготовке по профессии - делопроизводитель.
2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в профессиональный цикл
3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;
- осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;
- оформлять документы для передачи в архив организации.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- понятие документа, его свойства, способы документирования;
- правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);
- систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);
- особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.
4. Тематический план и содержание учебной дисциплины «ДОКУМЕНТационное обеспечение управления»
|
|
Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены) | Уровень освоения |
Раздел 1 Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения | ||
Тема 1.1. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства | Содержание учебного материала | |
«Документационное обеспечение управления» как учебная дисциплина. Цели и задачи «Документационного обеспечения управления» как дисциплины. Истоки делопроизводства: информация, управление, документ. | ||
Понятие «документационное обеспечение управления». Основные цели, задачи, принципы документационного обеспечения управления. Нормативно-правовое обеспечение «Документационного обеспечения управления» | ||
Значение документационного обеспечения управления в деятельности специалиста в сфере права и организации социального обеспечения | ||
Самостоятельная работа обучающихся: Работа с опорным конспектом и специальной литературой. Подготовить сообщение на тему «Становление делопроизводства в России», «Делопроизводство в дореволюционной России», «Советский период развития делопроизводства» | ||
Тема 1.2. Основные понятия документационного обеспечения управления | Содержание учебного материала | |
Основные понятия: «информация», «документированная информация» «документирование», «документ», «реквизит», «бланк», «формуляр». | ||
Нормы и правила оформления документов в соответствии с ГОСТ Р.6-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; состав реквизитов документов. | ||
Понятие о бланке документа, виды бланков. Правила оформления реквизитов бланка в соответствии с ГОСТом Р.6-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» | ||
Практическое занятие: 1.Составление и оформление различных видов бланков(общего бланка, бланка письма, конкретного бланка).2. Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТом Р.6-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» | ||
Самостоятельная работа обучающихся: Работа с опорным конспектом и специальной литературой. Изучение ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» | ||
Тема 1.3. Системы документационного обеспечения управления | Содержание учебного материала | |
Классификация документов. Требования к составлению и оформлению документов | ||
Назначение и состав организационно-правовой документации: Устав организации, Положения, Штатное расписание, должностные инструкции. Требования к составлению и оформлению. | ||
Назначение и состав распорядительной документации (указ, приказ, распоряжение, постановление, положение, инструкция). Нормативный характер распорядительных документов. Требования к составлению и оформлению. | ||
Назначение и состав справочно-информационной документации (протокол, акт, докладная записка, предложение, служебная записка, объяснительная). Требования к составлению и оформлению. | ||
Переписка. Общая характеристика служебной переписки. Разновидности служебных писем (сопроводительное письмо, письмо-просьба, письмо- запрос, письмо-ответ, письмо-сообщение, информационное письмо, письмо-приглашение и т.д.). Документы передаваемые по каналам связи (телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, электронное письмо) | ||
Практическое занятие: Составление и оформление организационных документов (устав, положение, инструкция); составление и оформление распорядительной документации (распоряжение, указание, приказ, постановление); составление и оформление информационно-справочных документов (протокол, акт, докладная записка, объяснительная записка); составление и оформление служебных писем; | ||
Контрольная работа | ||
Самостоятельная работа обучающихся: Работа с опорным конспектом и специальной литературой. Оформление штатного расписания организации; Оформление должностных инструкций. Оформление документов передаваемых по каналам связи | ||
Раздел 2 Технологии документационного обеспечения управления | ||
Тема 2.1. Организация документооборота | Содержание учебного материала | |
Понятие «документооборот». Принципы организации документооборота. Формы организации работы с документами. Табель форм документов, применяемых в организации. Особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства | 1 | |
Особенности обработки входящих документов. Требования к регистрации документов. Контроль исполнения документов. | ||
Правила составления номенклатуры дел. Формирование дел. Хранение документов. Экспертиза ценности документов. | ||
Практическое занятие: Создание регистрационной формы для регистрации входящего документа; регистрация исходящего документа; составление и оформление номенклатуры дел. Оформление обложки дел подлежащих передачи в архив. Составление внутренней описи документов дела. Составление описи дел подлежащих передачи в архив. | ||
Самостоятельная работа обучающихся: Работа с опорным конспектом и специальной литературой. Подготовить реферат на темы: «Подготовка документов к архивному хранению»; «Экспертиза ценности документов» | ||
Тема 2.2. Информационные технологии в документационном обеспечении управления. | Содержание учебного материала | |
Общая характеристика организационных технических средств в «Документационном обеспечении управления». Компьютерные средства подготовки документов. Изготовление, копирование и тиражирование документов. Средства обработки документов. Правила безопасной работы с оргтехникой. | ||
Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации | ||
Практическое занятие: Передача информации с использованием средств телекоммуникации Составление, оформление документов с использованием средств оргтехники. | ||
Самостоятельная работа обучающихся: Работа с опорным конспектом и специальной литературой. Изучение технической документации средств оргтехники |
|
|
|
|