Эффективность -результативность управленческой деятельности. Она оценивается по степени достижения целей и задач менеджмента
Факторы эффективности:
На эффективность управления влияют различные факторы, среди которых определяем:
· умственные и физические возможности человека, его способности осуществлять управленческую деятельность;
· средства производства, с помощью которых человек, коллектив, общество производит все необходимое для жизни, то есть усиливает умственные и физические способности человека;
· социальные условия, которые способствуют раскрытию творческих способностей отдельного работника и коллектива в целом;
· культура организации
Критериями результативности управленческой деятельности являются:
-действенность - степень достижения целей организации (отношение результатов, которые достигнуты, к результатам, которые намечались);
экономичность - соотношение необходимого и фактического расхода ресурсов;
качество - соответствие характеристик товара (услуг) стандартам и требованиям потребителей;
прибыльность - соотношение между доходами и суммарными издержками;
- продуктивность - соотношение объёма товара (услуг) за определённый период в натуральных, стоимостных и других показателях и затратах ресурсов, соответствующих данному объёму продукции (ресурсов: трудовых, материальных, финансовых и др.);
качество трудовой жизни — условия труда работников;
инновационная активность - результативность внедрения новшеств в различных функциональных областях деятельности организации: техническое переоснащение, производство, организация и т.д.
Повышение эффективности производства — важнейшая цель, осуществление которой достигается:
· развитием технической базы производства;
· инновациями в производстве;
· повышением экономической эффективности затрат на выпуск продукции;
· оптимизации инвестиционной политики;
· совершенствованием структуры производственной системы.
В качестве критерия эффективности производства и управления используются обобщенные показатели, характеризующие конечные результаты (объем производства, прибыль, рентабельность и др.), и частные пока азникы использования отдельных видов ресурсов (труда, основных фондов, инвестиций).
Прибыль и рентабельность наиболее полно характеризуют конечные результаты деятельности, соответственно и эффективность управления При этом необходимо исключить влияние на прибыль факторов, которые не связаны с деятельностью данной хозяйственного звена Обобщенные показатели отражают результат хозяйственной деятельности и управления в целом, но не в полной мере характеризуют эффективность и качество управления трудовыми ресурсами Для этого используют частные показатели Так, для оценки повышения эффективности использования трудовых ресурсов принимают показатель темпа роста производительности труда, материальных - материалоемкость продукции, основных фондов - фондоотдачу При оценке эффективности управления необходимо комплексное применение всей системы обобщенных и частных показателей.
Эффективность управленческой деятельности применительно к субъекту управления может характеризоваться количественными (экономический эффект) и качественными (социальный эффект) показателями:
Количественные показатели деятельности системы менеджмента включают:
· трудовые показатели - экономию живого труда в сфере управления (сокращения работников, трудоемкости процесса управления);
· финансовые - сокращение затрат на управление;
· показатели экономии времени - сокращение продолжительности циклов управления в результате внедрения информационных технологий, различных организационных процедур
Качественные показатели имеют важное значение и включают:
· повышения инновационного уровня управления;
· рост квалификации менеджеров, специалистов и руководителей среднего звена;
· уровень интеграции процессов управления;
· повышения уровня обоснованности принимаемых решений;
· формирования организационной культуры;
· управляемость системы в организации;
· удовлетворенность трудом;
· усиления социальной ответственности организации; экологические последствия
Социальную эффективность управления оценивают с помощью показателей, характеризующих:
· условия труда в организации;
· социально-бытовые условия работников организации; квалификацию работающих, организацию и мотивацию труда
Рационализация управления способствует достижению высокого уровня указанных показателей, в результате наступают положительные сдвиги в системе управления и достигается экономический эффект
Показатели эффективности:
- прибыльность (суммарная прибыль до и после уплаты налогов)
- рентабельность (отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов)
- оборачиваемость (время оборота готовой продукции)
- ликвидность (способность предприятия платить по своим обязательствам)