Информационные связи отдела трудовых отношений (ОТО) (состав основных документов)

Откуда поступает Куда направляется Какая документация
     
Юридический отдел ОТО Заключение, письменные и устные справки по правовым вопросам; исковые заявления и претензии по вопросам, подведомственным отделу; договоры для проработки и исполнения
ОТО Юридический отдел Справки, заключения, расчеты и др. подлинные документы или их копии для предъявления претензий, преддоговорных и имущественных исков и отзывов
Комиссии по трудовым спорам (КТС) ОТО Информация о поступающих в КТС жалобах и копии решения об их рассмотрении
ОТО Комиссии по трудовым спорам Письменные и устные справки по методологическим вопросам СОЦИОЛОГИИ, ПСИХОЛОГИИ, КОНфЛИКТОЛОГИИ
Профсоюзные комитеты ОТО Предложения по совместной подготовке и проведению лекций и семинаров в цехах и отделах
ОТО Профсоюзные комитеты Письменные и устные справки по методологическим вопросам СОЦИОЛОГИИ, ПСИХОЛОГИИ И КОНфЛИКТОЛОГИИ
Отдел кадров ОТО Сведения о численности работников на предприятии и в подразделениях
ОТО Цехи, отделы и др. подразделения предприятия Анкетные и опросные листы
Цехи, отделы и др. подразделения предприятия ОТО Информация о социально-психологическом климате в коллективах, отношении к руководству предприятия и его подразделений, наличии недовольства и возможности конфликта
Предотвращение негативных последствий конфликтов в коллективе
Поддержание благоприятного социально-психологического климата в коллективе   Устранение - деструктивных конфликтов
Профилактика конфликтных ситуаций   Предотвращение конфликтов   Правильный выбор методов устранения конфликтов
Планирование мероприятии по профилактике конфликтных ситуаций   Реализация мероприятий по профилактике конфликтных ситуаций   Принятие и реализация управленческих решений на ранних стадиях зарождения конфликта   Стимулирование конструктивного поведения работников в конфликтных ситуациях
                     

Рис. 8.2. Цели системы управления конфликтами в фирме «ФОБОС»

  Правильный выбор стиля руководства  
   
Выявление конфликтных личностей   Учет особенности членов коллектива
   
Направления профилактики конфликтных ситуаций  
   
Совершенствование организации индивидуального труда   Учет особенностей неформальной структуры коллектива
     
  Совершенствование системы оплаты труда  

Рис. 8.3. Направления профилактики конфликтных ситуаций в фирме «ФОБОС»

Руководители и специалисты фирмы придают должное значение физиологической, психофизиологической и психологической совместимости членов коллектива, учитывают половозрастные особенности совместно работающих людей, их темпераменты и характеры. Все это принимается во внимание при профилактике конфликтных ситуаций, разработке соответствующих рекомендаций и предложений. К примеру, с учетом возрастных особенностей членов коллектива руководителям всех уровней рекомендуется показывать личный пример уважения к работникам старших возрастных категорий, применять методы воспитания (убеждения, порицания) в отношении молодых работников, определять степень совместимости сотрудников с помощью специальных тестов, используя их результаты при даче поручений на совместно выполняемую работу.

Вместе с тем в поле зрения руководителей фирмы находится стимулирование конструктивного поведения работников в конфликтных ситуациях. С учетом делового или личностного вида возникающего конфликта ставится цель либо придания ему позитивной направленности, либо устранения (ликвидации) самого очага напряженности. При этом используются средства как поощрения, убеждения, так и порицания, побуждения. Подобные меры способствуют повышению эффективности совместной деятельности сотрудников, позволяют сводить к минимуму негативные последствия конфликтных столкновений.

Практика разрешения конфликтов в фирме «ФОБОС» предполагает проведение опросов, чтобы путем изучения ответов получить представление о складывающихся среди сотрудников взаимоотношениях. В зависимости от результатов такого изучения определяются глубина конфликтных противоречий, степень активности конфликтующих, а также меры (административные, психологические или педагогические) воздействия на конфликтное поведение.

К примеру, обнаруживается организационный по характеру, скрытый по форме и вертикальный по направленности конфликт: сотрудник не удовлетворен оплатой своего труда, размер которой определяет его непосредственный руководитель, но открыто свое недовольство не высказывает. В такой ситуации у руководителя есть двоякий выбор: либо пойти на уступку подчиненному, повысить его заработок, не доводя дело до открытого конфликта, активного протеста со стороны продуктивно работающего сотрудника; либо пренебречь скрытым недовольством подчиненного, указать ему на недостатки в работе, которые мешают ставить вопрос о повышении оплаты его труда.

По схожему «сценарию» руководителю рекомендуется поступать и в случае обнаружения эмоционального конфликта (ссоры) между его подчиненными. Только в этом случае руководитель должен либо убедить участников конфликта соблюдать установленные «правила игры», общепринятые нормы поведения, либо выступить посредником, побудить оппонентов уладить свои расхождения миром.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: