Оформление рукописи ВКР

«Слово – не воробей: вылетит – не поймаешь»

«Что написано пером – не вырубишь топором»

Народная мудрость

«За базар надо отвечать»

Студенческий сленг

Чем же произвести первое впечатление своей выпускной квалификационной работой? Да просто, прежде всего – «По одежке …».

В первую очередь следует еще раз отредактировать текст. Нужно устранить опечатки, для чего подключить режим проверки правописания в текстовом редакторе и он вам многое укажет, подчеркнув слова красной волнистой линией. Но этого недостаточно, обязательно требуется внимательно прочитать текст, а потом попросить другого студента почитать вашу выпускную квалификационную работу, так как собственные ошибки часто не замечаются, особенно если автор привык к тексту.

Далее, следует проверить логику работы: насколько точен смысл абзацев и отдельных предложений, имеется ли смысловая связь между ними, насколько стройной является вся структура работы, соответствует ли содержание разделов их заголовкам или, может быть, здесь требуется доработка. Следует проверить, нет ли в работе тавтологий, пробелов в изложении и аргументации, все ли повторы являются оправданными и пр., необходимо устранить стилистические погрешности, проверить точность цитат и ссылок, правильность оформления всего научного аппарата.

Важным элементом выпускной квалификационной работы является наличие хорошо подобранных доказательных приложений, позволяющих эффективно раскрыть тему научного исследования.

Приложения могут быть различными: таблицы, схемы, графики, диаграммы, данные опросов, иллюстрации, копии первичных документов, рекламная продукция, прайс-листы, фотографии объектов и их элементов и т.д.

Приложения оформляются после списка литературы и располагаются в порядке ссылок в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа.

Если приложение выполнено на листах иного формата, чем текстовая часть работы, то оно должно быть сложено по формату А-4.

Приложения не засчитываются в заданный объем выпускной квалификационной работы.

Не менее важным является и оформление (форматирование) вашей рукописи. Каждое учебное заведение разрабатывает единые требования оформления различных документов, включая учебные. В нашей академии требования к контрольным, курсовым и Выпускным квалификационным работам студентов изложены в стандарте организации СТО ВГМХА 01-2008 «Документы текстовые учебные. Общие требования и правила оформления». Этим документом вы пользовались при оформлении курсовых работ, однако, не поленитесь прочитать его еще раз и вспомнить содержание данного документа. В противном случае вы рискуете не получить: во-первых, допуск к защите на кафедре, во-вторых, направление на рецензию в деканате, и, наконец, снижение оценки выпускной квалификационной работы рецензентом, отраженное в его письменной рецензии и оглашаемое при защите на заседании ГАК.

Обратите внимание на такие элементы рукописи, как размер бумаги, полей и межстрочный интервал; наличие реферата, оформленного по образцу (с учетом шрифтов); оформление заголовков разделов и пунктов; оформление содержания с указанием страниц, соответствующим тексту рукописи; нумерация страниц, таблиц, рисунков и формул и др. Чтобы быть уверенным в том, что основные требования по оформлению выпускной квалификационной работы соблюдены, мы предлагаем вам обратить особое внимание на соответствующие пункты стандарта академии и заполнить «Лист самоконтроля», а затем согласовать результат этой работы на кафедре. (Приложение 1).

Лишь после такой корректировки следует сделать окончательную распечатку работы и сдать ее на кафедру научному руководителю.

Как показывает опыт, следование только этим рекомендациям не исключает отдельных вопросов и замечаний по работе со стороны заведующего кафедрой, декана, рецензента и членов Государственной аттестационной комиссии, поскольку у каждого из них свое мнение по многим вопросам. Тем не менее, если следовать данным рекомендациям и указаниям, то Ваша выпускная квалификационная работа при своем дальнейшем прохождении будет застрахована от многих неприятностей, и тем более от полной неудачи.

2. ДОКУМЕНТЫ, СОПРОВОЖДАЮЩИЕ

ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ

Кроме самой рукописи выпускной квалификационной работы по процедуре дипломного проектирования предусматривается оформление целого ряда документов. Часть из них Вами уже выполнены и они сделали свое дело, поэтому нет надобности на них подробно останавливаться. Это - заявление на закрепление темы ВКР, заявление на преддипломную практику, дневник студента-практиканта, отчет о преддипломной практике.

Другая часть документов тоже выполнена, но еще будет представлена в составе ВКР. Это - задание на выпускную квалификационную работу и календарный план выполнения работы. Формы этих документов определены деканатом факультета, а на их содержание следует обратить внимание. Необходимо проверить соответствие формулировки темы ВКР в задании и на титульном листе работы, а также формулировки названий разделов, указанных в календарном плане с названием разделов в содержании работы. Обратите внимание на соответствие дат в задании. Сначала задание разрабатывается и выдается на рассмотрение кафедрой (первая дата). Затем, при положительном решении, утверждается заведующим кафедрой (вторая дата). Это придает данному документу официальный статус, подлежащий исполнению. После этого студент принимает данное задание к исполнению (третья дата).

Обратите внимание, задание выдается перед началом работы над выпускной квалификационной работой, а это огромный труд на год и более, поэтому, по меньшей мере будет выглядеть странно, если, например, задание принято к исполнению за месяц до защиты работы в ГАК.

Третья часть документов, сопровождающих ВКР, подготавливается после завершения оформления работы «на финишной прямой». К таким документам относятся отзыв научного руководителя, отметка о допуске в зачетной книжке и внешняя рецензия на выпускную квалификационную работу.

Отзыв научного руководителя отражает актуальность темы; степень достижения поставленных в выпускной квалификационной работе задач; отношение студента к выполнению работы; умение студента пользоваться литературными источниками и самостоятельно излагать материал; способность студента к проведению исследований; степень профессиональной подготовленности выпускника, а именно способность решать производственные задачи, принимать управленческие решения, работать по избранной специальности; возможность использования полученных результатов на практике и в учебном процессе и присвоения выпускнику соответствующей квалификации. Фактически, это характеристика студента-дипломника как исследователя, человека и специалиста по соответствующей специальности. Оценку ВКР руководитель не ставит. Структура содержания отзыва представлена в Приложении 2.

Выпускная квалификационная работа с отзывом и подписью научного руководителя на титульном листе представляется заведующему выпускающей кафедрой не позднее, чем за 15 дней до момента ее защиты. Заведующий кафедрой самостоятельно решает вопрос о возможности допуска студента к защите выпускной квалификационной работы или по своему усмотрению направляет работу на специально созданную на кафедре комиссию (предварительную защиту). В процессе предварительной защиты комиссия заслушивает студента, определяет соответствие работы заданию и выявляет готовность студента к защите. В случае отрицательного мнения комиссии вопрос о возможности допуска студента к защите выпускной квалификационной работы рассматривается на заседании кафедры. При отрицательном заключении кафедры дипломное исследование подлежит доработке и может быть представлено к защите не ранее, чем через шесть месяцев.

Допуск к защите выпускной квалификационной работы заведующий кафедрой подтверждает подписью на титульном листе.

Зачетная книжка также содержит раздел о допуске выпускной квалификационной работы к защите. Этот раздел заполняет научный руководитель после допуска работы к защите заведующим кафедрой. Не надо думать, что такая процедура чисто бюрократическая. Просто студенту-дипломнику дается еще одна возможность в обязательном порядке встретиться с руководителем и обсудить рекомендации или замечания заведующего кафедрой по структуре, содержанию и оформлению ВКР. Это никогда не было лишним!

Допущенная к защите ВКР с отзывом научного руководителя представляется лично автором работы в деканат для направления на рецензию. Состав рецензентов утверждается деканом из числа профессорско-преподавательского состава других кафедр или ведущих специалистов по соответствующим отраслям исследования.

Рецензенту для ознакомления с работой и подготовки рецензии отводится до 5 дней, поэтому правильно ориентируйтесь во времени и пространстве.

Рецензия на ВКР содержит: актуальность темы; соответствие ее заданию; логичность изложения материала; наличие и полноту критического обзора литературных источников; самостоятельность выполнения; полноту и оценку проведенных расчетов; наличие аргументированных выводов; практическую значимость; недостатки работы; замечания по ее оформлению; оценку работы («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). При оценке «неудовлетворительно» студент-дипломник имеет право отстаивать «свою правоту» на открытом заседании ГАК, но лучше до этого дело не доводить.

В случае, если рецензент не является работником академии, требуется в рецензии указать его должность (ученое звание и степень), полное наименование организации, и заверить его подпись в установленном порядке.

Для чего мы вас информируем об этом – ведь вы пишите ВКР, а не рецензию. Да очень просто, «предупрежден – значит вооружен». Вот и попробуйте сами проанализировать структуру и содержание вашей работы с точки зрения рецензента. Может быть, при встрече с ним сразу нужно будет дать какие-то пояснения или комментарии.

После получения рецензии студенту-дипломнику желательно встретиться с научным руководителем, проанализировать содержание рецензии и выработать план – схему представления результатов исследований на заседании ГАК – речь идет о докладе и презентации с учетом замечаний рецензента.

Ознакомившись с рецензией, целесообразно письменно ответитьна поставленные в рецензии вопросы. Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло помешать Вам правильно и спокойно отвечать на вопросы рецензента.

Еще один совет. Схема движения выпускной квалификационной работы: «Руководитель – Зав. кафедрой – Руководитель – Деканат – Рецензент – Руководитель – Деканат» предполагает появление на любом этапе конкретных вопросов к автору работы, а не его руководителю или «доверенным лицам», поэтому движение ВКР по всем этим этапам осуществляет автор ВКР лично. Отговорка: «А я работаю» не срабатывает, если не сказать, что срабатывает для студента-дипломника не в его пользу.

Особый случай. Для некоторых студентов работа над ВКР – это результат давно начатой работы в рамках Студенческого научного общества. У них определен объект исследования, установлены контакты с соответствующими специалистами и есть научный задел решения актуальных для заказчика разработок. В этом случае «спрос и предложение нашли друг друга» - заказчику требуется научный подход и решение проблемы, а дипломника интересует данное направление исследования. Такие разработки особенно ценятся и учитываются при работе ГАК. Однако эти отношения заказчика и исполнителя должны быть правильно оформлены.

Первый документ, появление которого должно быть раньше, чем студенту утвердят тему ВКР – это заявка «Заказчика» в адрес деканата экономического факультета или зав. кафедрой о поручении конкретному студенту разработки такой-то проблемы в качестве ВКР. Примет такой заявки представлен в приложении 4 При этом, заказчик гарантирует предоставление всей необходимой информации для выполнения данной научной разработки. Разработка в рамках ВКР предприятию-заказчику будет (при его желании) бесплатно: руководитель ВКР – руководит, дипломник – исполняет.

Однако если такая заявка поступила и была принята к реализации, то требуется и документ, подтверждающий акт «сдачи – приемки» работы. Таковым может быть справка о внедрении, пример которой представлен в приложении 5.

3. Как работает государственная

аттестационная комиссия