Перечень необходимых документов, касающихся трудовых отношений представлен в таблице 3

Таблица 3 – Необходимые документы, регулирующие трудовые отношения

№ п/п	Документ	Ссылка на законодательство	В каких случаях оформляется
А	Б	В
1.	Правила внутреннего трудового распорядка	Статья 189 ТК РФ	Обязательно
2.	Штатное расписание	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
3.	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69	Обязательно
4.	Должностной инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием	Единый тарифно-квалификационный справочник	Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах
5.	Положение о персональных данных работников	Статья 86 ТК РФ	Обязательно
6.	Положение об оплате труда работников	Раздел VI ТК РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
7.	Положение о премировании и материальном стимулировании работников	Раздел VI ТК РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах
8.	Положение об охране труда	Раздел X ТК РФ	Не обязательно
9.	Инструкции по охране труда по профессиям	Раздел X ТК РФ	Обязательно
10.	Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями)	Раздел X ТК РФ	Обязательно
11.	Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования	Статья 69 ТК РФ	Лица, не достигшие возраста 18-ти лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными Фед. законами
12.	График отпусков	Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
13.	Положение о коммерческой тайне	Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»	Обязательно, если в ТД РФ указано, что работник должен сохранять комм. тайну
14.	Коллективный договор	Глава 7 ТК РФ	по соглашению сторон
15.	Трудовой договор	Статьи 16, 56, 67 ТК РФ	Обязательно
16.	Приказ о приеме на работу	Статья 68 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
17.	Личная карточка работника	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
18.	Трудовая книжка	Статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69	Обязательно
19.	Договоры о полной материальной ответственности	Приложения N 2 и N 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2003 N 85	Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности
20.	Приказ о предоставлении отпуска работнику	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
21.	Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы	Статья 128 ТК РФ	Обязательно
22.	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
23.	График сменности	Статья 103 ТК РФ	Обязательно при наличии сменной работы

Классификация документов регламентирующих деятельность предприятия представлена на рисунке 1. При разработке мероприятий по совершенствованию трудовых и связанных с ними отношений следует учитывать локальные акты представленные на рисунке 2. В сфере совершенствования мотивационной деятельности формами практической реализации мероприятий могут быть документы представленные на рисунке 3.