Численность работников должна соответствовать ее оптимальному размеру и способствовать повышению производительности труда на предприятии.
Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.
Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.
Вначале анализируется обеспеченность предприятия кадрами - для этого сравнивают фактическое количество работающих за период (среднесписочная численность) с запланированной или плановой численностью.
Наиболее просто рассчитывать среднесписочную численность по формуле:
(5.1)
где чi – наличие работающих на первое число каждого месяца.
Такое сопоставление производится не только в целом по предприятию, но и по категориям персонала.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, предприятию сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих , которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле:
; (5.2) (5.3)
где Тр – тарифный разряд,
Чр – общая численность (количество) рабочих,
Чpi – численность рабочих i-го разряда,
Vpi – объём работ 1-го вида,
V – общий объем работ.
Разница между отчетным и базисным годом – абсолютный прирост численности. Темп прироста – темп роста минус сто процентов.
Если оценивать абсолютную обеспеченность кадрами, то в нашем случае предприятие кадрами полностью обеспечено. Однако эта оценка требует дополнений. Необходимо рассчитать относительную обеспеченность. Для этого надо произвести корректировку по фактически выполненному объему работ. Предположим, план по объему работ выполнен на 105%. Тогда для обеспеченности кадрами требуется на 5% больше работников, чем запланировано.