Общие положения. 1.1. Настоящие Правила разработаны на основании статьи 25 Федерального закона «Устав железнодорожного транспорта Российской Фед

Проект 24.03.03

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИ ПЕРЕВОЗКАХ ГРУЗОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ

Общие положения

1.1. Настоящие Правила разработаны на основании статьи 25 Федерального закона «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 2, ст.170) (далее – Устав) и определяют порядок заполнения перевозочных документов на перевозку железнодорожным транспортом грузов, а также порожних вагонов, принадлежащих и не принадлежащих перевозчику.

Формы перевозочных документов, приведенные в приложении 1 к настоящим Правилам, являются едиными для всех участников перевозочного процесса на железнодорожном транспорте.

1.2. Перевозочный документ – транспортная железнодорожная накладная (далее – накладная) состоит из четырех листов:

лист 1 – оригинал накладной – для грузополучателя;

лист 2 – дорожная ведомость в необходимом количестве экземпляров, предусмотренных Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом – для перевозчика и участников перевозочного процесса, в том числе не менее двух дополнительных экземпляров для каждой участвующей в перевозке грузов инфраструктуры – один экземпляр для входной станции, находящейся в данной инфраструктуре, второй – для выходной станции из инфраструктуры;

лист 3 – корешок дорожной ведомости – для перевозчика;

лист 4 – квитанция о приеме груза – для грузоотправителя.

1.3. Перевозки грузов повагонными и мелкими отправками, а также порожних вагонов, не принадлежащих перевозчику, оформляются одной из следующих форм:

1.3.1. лист 1 – на бланке формы ГУ-27, листы 2-4 – машинопечатной формой ГУ-29у-ВЦ. Лист 1 заполняется грузоотправителем и передается перевозчику для дальнейшего заполнения. Листы 2-4 заполняются перевозчиком компьютерным способом на основании листа 1;

1.3.2. листы 1-4 – на бланках формы ГУ-29О. Листы 1-4 накладной заполняются грузоотправителем и передаются перевозчику для дальнейшего оформления. Форма листов 1-4 накладной позволяет с помощью копировальной бумаги производить заполнение идентично расположенных граф;

1.3.3. лист 1 – машинопечатной формой ГУ-27у-ВЦ, листы 2-4 – машинопечатной формой ГУ-29у-ВЦ. Лист 1 заполняется грузоотправителем компьютерным способом и передается перевозчику для дальнейшего оформления, а также для формирования компьютерным способом на его основе листов 2-4 накладной.

1.4. Формы перевозочных документов и особенности их заполнения при перевозке грузов, а также не принадлежащих перевозчику порожних вагонов маршрутными или групповыми отправками приведены в Правилах перевозок грузов железнодорожным транспортом группами вагонов по одной накладной.

1.5. Формы перевозочных документов и особенности их заполнения при перевозке грузов в контейнерах, а также не принадлежащих перевозчику порожних контейнеров приведены: для универсальных контейнеров в Правилах перевозок грузов в универсальных контейнерах железнодорожным транспортом, для специализированных в Правилах перевозок грузов в специализированных контейнерах железнодорожным транспортом.

1.6. Лист 1 накладной на бланке формы ГУ-27 и листы 1-4 накладной на бланках формы ГУ-29О изготавливаются типографским или компьютерным способом и печатаются шрифтом черного цвета на бумаге формата А4.

Лист 1 накладной формы ГУ-27у-ВЦ и листы 2-4 накладной формы ГУ-29у-ВЦ изготавливаются компьютерным способом и печатаются шрифтом черного цвета на бумаге формата А4 или рулонной.

1.7. Листы 1-4 накладной заполняются машинописным, в том числе компьютерным способом или разборчиво рукописным способом (чернильными, шариковыми ручками). Отдельные сведения могут указываться в виде штемпелей.

Графы, обведенные рамками в листах накладной на бланках, заполняются перевозчиком.

Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый документ. Внесенные в перевозочный документ перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем этого перевозчика.

Перевозчик может обеспечивать грузоотправителя бланками перевозочных документов по договору.

1.8. Оформление перевозочных документов в электронном виде – электронная транспортная железнодорожная накладная (далее – электронная накладная) производится:

грузоотправителем и перевозчиком при наличии договора об электронном обмене данными или электронном обмене документами между грузоотправителем и перевозчиком;

перевозчиком при перевозке груза в сопровождении электронной накладной;

грузополучателем и перевозчиком при наличии договора об электронном обмене документами между грузополучателем и перевозчиком.

1.9. При перевозке груза в сопровождении перевозочных документов в бумажном виде оригинал накладной вместе с дорожной ведомостью следует с грузом до станции назначения:

оригинал накладной выдается грузополучателю под роспись в дорожной ведомости;

квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости. При наличии договора об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем грузоотправителю выдается электронная квитанция о приеме груза, подписанная ЭЦП перевозчика. Подтверждением получения грузоотправителем от перевозчика электронной квитанции о приеме груза является электронный корешок дорожной ведомости, подписанный ЭЦП грузоотправителя;

корешок дорожной ведомости остается у перевозчика на станции отправления.

1.10. При перевозке груза по электронной накладной груз следует до станции назначения в сопровождении электронной накладной без перевозочных документов в бумажном виде. При наличии договора об электронном обмене документами между перевозчиком и грузополучателем перевозчиком на станции назначения выдается грузополучателю электронный оригинал накладной, подписанный электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) перевозчика. Подтверждением получения грузополучателем от перевозчика электронного оригинала накладной является электронная дорожная ведомость, подписанная ЭЦП грузополучателя. При отсутствии договора об обмене электронными документами между перевозчиком и грузополучателем перевозчиком на станции назначения выдается грузополучателю оригинал накладной по форме ГУ-27у-ВЦ, заверенный в порядке, установленном в пункте 5 настоящих Правил, под роспись в дорожной ведомости формы ГУ-29у-ВЦ.

1.11. Не допускается оформление одним перевозочным документом перевозок:

грузов, которые по своим свойствам не допускаются к совместной перевозке в одном вагоне за исключением скоропортящихся грузов, следующих в сопровождении проводников;

грузов, требующих при перевозке соблюдения особых мер предосторожности, с грузами, которые не требуют таких мер;

грузов, требующих соблюдения санитарных, ветеринарных, иных особых норм и правил с грузами, не требующими соблюдения таких норм и правил.

1.12. Перевозка грузов, следующих через порты Российской Федерации в непрямом международном сообщении, оформляется перевозочными документами, предусмотренными пунктами 1.2 – 1.5 настоящих Правил.

1.13. Перевозчик по просьбе грузоотправителя может составлять за него накладную в соответствии с договором. В этом случае правильность внесенных в накладную сведений удостоверяется подписью грузоотправителя.

1.14. Перевозчик имеет право проверять достоверность массы грузов и других сведений, указанных грузоотправителями в накладных.

1.15. Перевозочные документы наряду с текстовой информацией содержат ее кодированную информацию. Места для кодированной информации предусмотрены в соответствующих местах перевозочных документов.

Порядок кодирования содержащейся в перевозочных документах информации устанавливается федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта.