Анализ формирования средств на оплату труда

Оплата труда — ключевой вопрос экономической и социальной политики, поэтому
анализ средств на оплату труда имеет особое значение. При этом надо иметь ввиду, что
политика государства в области регулирования оплаты труда в последнее время
претерпевает истые изменения. что неизбежно сказывается и на методике анализа.
которая должна соответствовать практике экономической работы.

В соответствии с Инструкцией «О составе фонда заработной платы и выплат
социального характера» утвержденной постановлением Госкомстата России от 24.11.2000
г. № 116 в состав фонда заработной платы включается:

1. Оплата за отработанное время.

2. Оплата за неотработанное время.

3. Единовременные поощрения и др. выплаты.

4. Оплата питания, жилья, топлива.

К выплатам социального характера относятся: выходные пособия при
прекращении трудового договора, единовременные пособия (выплаты, вознаграждения)
при выходе на пенсию, доплаты к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств
организации, материальная помощь, вознаграждения по итогам работы за год:
единовременные поощрения за выполнение особо важных производственных заданий,
оплата дополнительных отпусков (сверх предусмотренных законодательством).

При этом в фонд заработной платы труда включаются все виды расходов на оплату
труда работников предприятия (в т.ч. и временных, не состоящих в штате, за выполнение
работ по договору), стоимость продукции выдаваемой в порядке натуральной оплаты,
надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам. премии за производственные
результаты, за экономию ресурсов по итогам соревнований и конкурсов, за создание и
освоение новой техники и 1.д.

Оплата отпусков, рабочего времени работников, привлекаемы» к выполнению
государственных обязанностей, единовременные вознаграждения за выслугу лет, выплаты
по районным коэффициентам. доплаты за неблагоприятные условия труда, за разъездной
характер работ и т.д.

Выплаты, не включаемые в фонд заработной влиты:

• авторский гонорар;

• вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения:
• командировочные расходы

• пособия по социальному страхованию:

• стоимость спецодежды. средств индивидуальной защиты и т.д.

В этих условиях следует различать понятия "средний доход работников" (он исчисляется из всей суммы средств. направляемых на оплату труда) и средняя заработная плата (исходя из фонда заработной платы труда работников списочного состава, вознаграждений итогам года и единовременных поощрений работников).

Важной задачей анализа использования средств на оплату труда является выявление степени эффективности использования средств, воздействия на результаты хозяйственной деятельности самостоятельного установления предприятиями форм, систем и размеров оплаты труда.

Надо изучать и то, как средства, направляемые на оплату труда выполняют свои экономические и социальные функции. В самом общем плане экономические функции фонда заработной платы проявляются в оплате произведенного труда на производстве и посредством материального стимулирования. Они выражаются в обеспечении роста производительности труда. повышения качества продукции, снижении ее себестоимости.

Социальные функции средств оплаты труда выражаются в повышении материального и культурного уровня жизни работников, в повышении их квалификации и образования, в снижении текучести и формировании стабильных коллективов, в укреплении дисциплины труда, сокращении потерь рабочего времени и т.п. При этом не следует забывать и о росте цен и анализировать соответствие этому средней оплаты труда, изучать процессы предполагаемой индексации заработной платы.

При анализе следует обращать особое внимание на выявление возможных факторов нарушения законодательства об оплате груда и других злоупотреблений, на непроизводительные выплаты работникам (оплата простоев и брака не по вине рабочих, за работу в сверхурочное время и т.п.). Кроме того, особому анализу еле (уст подвергать невыплату в срок заработной платы.

Другая важнейшая задача анализа – изучение соотношения между темпами роста, производительности труда и средней оплаты труда и того, как такое соотношение воздействует на показатели хозяйственной деятельности.

Для анализа привлекается обширный круг информации: плановые расчеты (бизнес -план), проектно-сметная документация, материалы отдела кадров и отдела труда и заработной платы, регистры учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда, справки. предоставленные в банк для получения средств на оплату труда, первичные документы. оформляющие выработку, отчетность, приказы на сверхурочные работы, акты о браке, табели использования рабочего времени, анкетирование и т.д.

Анализу формирования средств на оплату труда осуществляется, как в целом по
фонду заработной платы, так и по его составным гостям, в сопоставлении с плановыми
расчетами и с данными предшествующего периода.

26. Анализ абсолютного и относительного отклонения по фонду
заработной платы

Подробный анализ фонда заработной платы можно проводить в разрезе отдельных
категорий работающих и подразделений предприятия. Анализ использования средств
оплаты труда (как в целом. так и по составляющим его элементам) начинают с
определения абсолютного отклонения средств оплаты труда от плана (или предыдущего
периода). Для анализа необходимо фактически начисленную сумму фонда заработной
платы сопоставить с той, которая была предусмотрена в плане (или была в предыдущем
году). На основе этого анализа выявляют абсолютный перерасход или абсолютную)
экономию фонда заработной платы. Т.е. абсолютное, отклонение — это просто разница
между фактическим и базисным фондом заработной платы.

Такого рода абсолютные отклонения могут быть определены и по отдельным
категориям работающих.

При помощи несложного анализа можно определить и влияние, которое оказали
на абсолютное отклонение фонда заработной платы 2 фактора:

• изменение средней численности работников;

• изменение среднего размера оплаты труда. т.к.

ФЗП = Среднесписочная численность работающих х средний размер средств
оплаты труда на 1 работающего.

Из табл. 21 видно, что абсолютная экономия по фонду заработной платы обусловлена как уменьшением численности персонала на 21 человек, так и уменьшением средней заработной платы на одного работника на 2134 руб.

Фонд заработной платы в отчетном году по сравнению с предыдущим уменьшился на 876 тысяч рублей или на 21,2 %. На это уменьшение оказали влияние следующие факторы:

1. Влияние изменения среднесписочной численности - 21vl4,182= - 297,822.

Уменьшение среднесписочной численности в отчетном году по сравнению с предыдущим па 21 человек привело к уменьшению фонда заработной платы на 297,822

руб.

2. Влияние изменения среднегодовой заработной платы: - 2,134х271 — - 578,314 Уменьшение среднегодовой заработной платы в отчетном году по сравнению с предыдущим на 2134 рубля привело к уменьшению фонда заработной платы на - 578,314

Итоговое влияние факторов составит:
- 297,822 + (- 578,314) = - 876.

При этом численность оказала большое воздействие.

В настоящее время нормативы оплаты труда директивно не утверждаются, в
аналитических целях следует изучать показатели уровня фонда заработной платы по
отношению к объему товарной продукции (как в целом по фонду заработной платы, так и
по его составу). Это позволит и более объективно оценивать использование средств
оплаты труда, определяя так называемое 'относительное отклонение" фонда заработной
платы от плана или другой базы сравнения.

На абсолютные отклонения фонда заработной таты влияют два фактора:

1) изменение численности работающих;

2) изменение средних доходов работающих, то на относительное отклонение помимо этих же факторов воздействует еще один, третий фактор;

- степень выполнения плана (или темп роста) по объему производства продукции.

Размер влияния этого фактора определяется вычитанием из скорректированного базисного фонда заработной платы, исчисленного исходя из планового (базисного) уровня средств оплаты труда и фактического объема производства, фонда заработной платы, взятого в плановом (033HOHoM) размере. В нашем примере влияние 3Tol о фактора p3BHo: 4091 — 4141 = — 50 тыс. руб. Хотя полученная величина имеет знак '-", но на отклонение от плана она будет оказывать воздействие со знаком "+', т.е. уменьшать экономию по сравнению с планом, поскольку скорректированный нами план уменьшил базу для сравнения с фактическим фондом заработной платы и соответственно уменьшил экономию. Но сравнению с ней (а влияние первых двух факторов определяется так же как и при анализе абсолютного отклонения').

Дальнейший анализ должен быть направлен на анализ состава средств, направляемых на потребление, по видам выплат и на изучение среднего дохода в расчете на одного работающего. Анализ состава фонда заработной платы производится путем сравнения не абсолютных показателей различных видов выплат. а сопоставлением фактических и базисных удельных весов разных выплат в целом по персоналу и по отдельным его категориям. Однако изучение среднего дохода одного работника должно включать и исследование абсолютных показателей в рублях. В качестве базы сравнения могут выступать плановые данные прошлого года или показатели родственного предприятия. При этом может быть использована та группировка выплат из ФОТ. которую мы дали при характеристике средств. направляемых на потребление в начале этой темы.

Особое внимание в ходе такого анализа должны привлекать выплаты из фонда заработной платы труда, поскольку они связаны с непосредственным выполнением производственных операций. И разумеется в центре такого анализа должны быть выплаты самой массовой и активной категории персонала — рабочим.

При этом, следует выделять, так называемые, производственные выплаты рабочим, к ним относятся:

- оплата простоев не по вине рабочего (по вине не оплачивается);
- оплата работ по изготовлению брака и по переделкам некачественно

- выполненных работ (не по вине рабочего);

- оплата работ в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни;
- доплата за работу с отклонениями от нормальных условий труда (нужен

анализ причин):

- доплаты сдельщикам за работы более низкого разряда (требующие более низкой квалификации);

- оплата работ по устранению недоделок, выявленных заказчиками на ранее сданных объектах;

- плата вынужденных прогулов (по решению суда), хотя сейчас такие выплаты могут быль неизбежными — приостановка производства в результате рыночных колебаний и т.п.

Подобные непроизводительные выплаты необходимо рассматривать как каналы
перерасходов фонда заработной платы и как резервы возможной экономии, анализ причин
— меры по их ликвидации в будущем.

В условиях рынка возникают новые моменты анализа:

- анализ выходных пособий увольняемым (анализ возможностей их трудоустройства в своей организации);

- анализ дивидендов по акциям (мотивы распределения прибыли на выплату дивидендов или на развитие производства, связан ли рост дивидендов с ростом прибыли). Распределение выплат по обычным или привилегированным акциям (в фиксированных размерах) и т.п.