Основные понятия СПУ

ГЛАВА VII. Планирование процессов создания и освоения новой техники (СОНТ).

7.1. Система планирования процессов СОНТ.

В основе планирования системы СОНТ лежит прогнозирование.

Прогнозирование - это некоторое утверждение относительно будущего.

За основу прогнозирования принимается предположение, что та же причинно-следственная система, которая существовала в прошлом, сохранится и в будущем.

Процесс прогнозирования включает 5 этапов:

1. Определить цель прогноза;

2. Установить горизонт времени;

3. Выбрать методику прогнозирования;

4. Собрать и проанализировать соответствующие данные;

5. Подготовить прогноз.

Существуют 3 подхода к прогнозированию:

- качественный;

- количественный;

- смешанный.

Качественный подход основан на суждении и мнении: потребителей, сотрудников, менеджеров, главных специалистов, директоров, экспертов.

К нему можно отнести:

Морфологический анализ, который представляет собой поиск решений путем описания всех возможных путей решения проблемы.

Ситуационный анализ, т.е. написание сценария. Сценарий представляет собой словесное (логическое) описание решение проблемы во времени событий.

Анкетирование, т.е. опрос экспертов в соответствии с заранее разработанной анкетой.

Метод мозговой атаки, который основан на стимулировании творческой активности экспертов путем совместного обсуждения конкретной проблемы.

Метод Дельфы, который заключается в проведении нескольких туров оценки с предварительным информированием о результатах предыдущих опросов (туров).

Количественный подход основан на использовании статистических данных за определенный период времени или на разработке математических моделей. К нему можно отнести:

- методы экстраполяции, которые основаны на переносе (распространении) на будущее установленных закономерностей развития объекта и взаимосвязей между его параметрами;

- регрессионные методы, которые основаны на выявлении связей между двумя или более случайными переменными и использовании выявленных связей для прогнозирования их значения;

- метод Паттерн, который базируется на разработке сценария, построения дерева целей, ранжирования этих целей, определении сроков и ресурсов в необходимых для выполнения работ.

Смешанный подход представляет собой сочетание качественного и количественного подходов.

Примером такого подхода может служить селективный метод, который включает в себя элементы сетевого планирования и управления, методов Паттерн, Дельфи и других.

После выбора направления развития новой техники проводятся научно-исследовательские работы, и осуществляется техническая подготовка производства. Планированием технической подготовки занимается специальное бюро, подчиненное главному инженеру.

В технических отделах планированием занимается специальные группы или отдельные исполнители. Получив план-график от бюро планирования, каждый отдел составляет свой календарный план по отдельным исполнителям.

Исходные данные для составления плана – графика являются:

1. Перечень новых (осваиваемых) конструкций;

2. Сроки их освоения;

3. Плановые нормативы.

Плановые нормативы делятся:

а) объемные (число и сложность оригинальных деталей в конструкции, число операций в технологическом процессе, количество оснастки и ее распределение по видам и т.д.);

б) нормативы трудоемкости (трудоемкость конструкторских работ на одну оригинальную деталь, трудоемкость разработки технологического процесса и конструирования оснастки на одну деталь в зависимости от группы сложности и степени новизны и др.)

Имея объемные нормативы и зная трудоемкость работ (на одну оригинальную деталь, на единицу определенного вида технологического оснащения и т.д.) определяют трудоемкость отдельных этапов и всей технической подготовки.

Продолжительность каждого этапа в календарных днях определяется по формуле:

где: - продолжительность i этапа в календарных днях;

Т_i – трудоемкость i этапа, в чел/час;

к_п - коэффициент перевода рабочих дней в календарные;

Ч – количество работников, одновременно выполняющих i этап работы, чел.;

t_дн _. – продолжительность рабочего дня, час.;

к_в – коэффициент выполнения норм.

Продолжительность в целом процесса СОНТ зависит от того, как будет организованна работа по выполнению отдельных этапов, последовательно или параллельно. Для этого строят план-график для каждого изделия (см. табл. 1).

Таблица 1.

План – график технической подготовки изделия А.

№п/п

Этапы работ для изделия

месяцы

III

VII

VIII

XII

Разработка технического задания

Разработка и утверждение техн. предложения

Эскизный проект

Технический проект и т.д.

Кроме графика подготовки отдельных изделий составляют сводный план-график подготовки производства всех изделий.

7.2. Сетевое планирование и управление (СПУ) процессов СОНТ.

Основные понятия СПУ.

СПУ используется для планирования работ по созданию сложных технических систем.

СПУ позволяет:

- обеспечить наглядное и удобное восприятие плана разработки;

- эффективно использовать ресурсы;

- выполнить разработку в кратчайшие сроки;

- позволяет сконцентрировать внимание руководства на критических работах и выполнить всю разработку в установленный срок;

- управлять любой работой по созданию сложной системы.

Для планирования используется сетевой график, изображенный на рис. 2.

Рис. 2. Сетевой график.

В основу построения сетевого графика положены три понятия: работа, события, путь.

Работа – это трудовой процесс, сопровождающийся затратами времени и ресурсов.

Различают следующие виды работ:

- действительная работа, которая сопровождается затратами времени и ресурсов;

- работа ожидания, которая не требует затрат ресурсов, но занимает время;

- фиктивная работа, которая не требует ни затрат времени, ни затрат ресурсов, она показывает логическую связь между работами.

На графике действительную работу и работу ожидания обозначают сплошной стрелкой, а фиктивную пунктирной стрелкой (см. рис. 2).

Событие представляет собой итог какой-либо трудовой деятельности. События обозначаются кружочками.

Различают следующие виды событий:

- исходные события всей разработки (проекта) (на рис. 2 – это 1 событие);

- завершающее событие всей разработки (проекта) (на рис. 2 – это 6 событие);

- промежуточное событие – результат одной или нескольких работ (на рис. 2 – это 2, 3, 4, 5 события);

- начальное событие работы – непосредственно предшествующее данной работе;

- конечное событие работы является результатом данной работы.

Путь – любая последовательность работ в сети.

Различают пути трех видов:

- полный путь – это путь, начало которого совпадает с исходным событием, а конец с завершающим;

- частный путь – путь от исходного события до события i, или от события j до завершающего события, или путь, соединяющий два каких-либо события в сети;

- критический путь – самый длинный путь в сетевом графике от исходного до завершающего события.

Критический путь определяет продолжительность выполнения всего задания.

Всякая работа измеряется количественно в единицах времени (днях, неделях и т.д.)

7.2.2. Правила построения сетевого графика.

При построении сетевого графика необходимо учитывать следующие правила:

1. Каждая работа должна быть заключена между двумя событиями. Нельзя допускать, чтобы различные работы имели одинаковые коды

В подобных случаях в сеть вводят дополнительные события и фиктивные работы.

Дополнительные события - 1^Iи 1^II, а фиктивные работы (1^I - 2) и (1^II - 2).

2. Сетевой график следует вычерчивать слева на право. Каждое событие с большим порядковым номером изображается правее предыдущего.

4. Если начало работы (4-5) зависит от выполнения работ (1-4) и (2-3), то такая ситуация изображается на графике путем введения фиктивной работы (3-4).

4. В сетевом графике желательно избегать взаимного пересечения стрелок.

5. В сетевом графике нельзя допускать «тупиков», т.е. событий, из которых не выходит ни одной работы (кроме конечной), или в которое не входит ни одна работа (кроме начального).

6. В сетевом графике не должно быть замкнутых контуров, т.е. кольцевых взаимосвязей между работами (1-2-3-1).